XXXX工具管理制度.doc

XXXX工具 管理制度 编制： 校对： 审核： 批准： 修 订 页 编制/修订原因说明： 更改前： 更改后： 编制（修订）部门/人 参加评审部门/人 修订记录 版本号 修订人 审核人 批准人 实施日期 备 注 1 目的 为保证工具的正确使用及有效管理，规范各类工具的配备、申购、领用、保管、以旧（坏）换新、转交、报废，以避免因员工调任无交接等原因导致的工具流失现象，使工具全过程都处于受控状态，特制订本管理办法。 2 适用范围 适用于XXXXX的工具领用、交接、报废、管理及控制 3 定义 3.1 工具：工作时所需用的器具，后引申为达到、完成或促进某一事物的手段，如活 动扳手、梅花扳手、冲击钻、砂轮切割机等。 4 职责 4.1 XXXXX 4.1.1 XXXXX A负责工具的申报工作； B负责在库工具日常管理工作； C负责制定与调整发放标准； D负责工具的出入库办理、已旧（坏）换新、盘点、报废工作； 4.1.2 需求科室 A负责本科室需求工具清单制定； B负责本科室内工具日常管理工作； C负责提供需更换的工具； D负责提供需报废工具的签字清单； 5 工作内容 5.1 工具配备 5.1.1 XXXX提出配备方案详见附录； 5.1.2 需求科室根据方案提供所需的工具清单； 5.2 工具申报 5.2.1 需求科室新增工具需提供分副部长签字《工具需求清单》（含工具名称、规格型号、品牌等）或旧（坏）工具交由XXXXX申报； 5.2.2 XXXXX根据各科室提供的分副部长签字需求清单或旧（坏）工具提起申购流程； 5.3 工具领用 5.3.1 XXXXX根据各科室提供的分副部长签字需求清单或旧（坏）工具进行办理出库可参照《XXXXX仓库管理办法》执行； 5.3.2 XXXXX对领用的工具进行登记至《工具管理台账》。 5.4 工具移交 5.4.1 各科室的工具要移交至其他科室需经过XXXXX并提供《工具移交清单》； 5.4.2 XXXXX对移交工具清单进行确认并更新《工具管理台账》。 5.5 工具报废 5.5.1 各科室将损坏的工具送至XXXXX，XXXXX统计进行登记； ? 5.5.2? ?XXXXX将登记的报废清单统一送至分管领导签字，并提起报废流程参照《呆滞（废旧）物资管理制度》执行。 5.6 工具日常管理 5.6.1 工具采用谁使用谁管理的模式； 5.6.2 各科室对领用后的工具自行日常管理； 5.6.3 XXXXX对库存内的工具进行日常管理； 5.6.4 试验管理每季度对各科室的工具进行抽查盘点。 6 考核机制 6.1 工具丢失，谁丢失谁赔偿的原则，对于拒绝赔偿将考核所在科室扣1分； 6.2 工具人为损坏，谁损坏谁赔偿的原则； 6.3 未经分管领导签字且不再配备方案中私自申报将考核所在科室扣1分。 7 支持及引用文件 6.1 ADLYJ04.08 《呆滞（废旧）物资管理制度》 6.2 DDL15.00.04 《XXXXX仓库管理办法》 8 生成记录/表单 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 工具管理台账 XXXXX 1年 工具需求清单 XXXXX 1年 工具移交清单 XXXXX 1年 附录 工具配备方案 序号 科室 方案 1 2 3 4 5 6 7 **************************** 文件编号 ****** 版本号 A/0 XXXXXX工具管理制度 发布日期 2017/12/26 页码 3/5