XX文学社办法——机构设置.docx

资源环境学院芳土文学社芳土文学社办法机构设置芳土文学社2015/7加强社团的组织管理，经院社联批准和社团常务会议通过决定对社团各部门职能做出具体安排并新增办公室等部门。详细资源环境学院芳土文学社机构设置一、社长：代表全体社员管理社团事务，统筹全局，领导、团结全体社员，并制定社团学期计划，监督各部门工作的展开，学期末向社员大会、团委汇报学期、年度总结，组织社内各项大型活动，主持召开社团常务会议。二、常务副社长：与社长一起处理社团内的有关事务，带领各部门认真执行上级分配下来的各项工作任务，布置并监督社团各期段的工作任务的完成情况，并做好各部门社员的考勤工作，协助主持召开部长例会，社长不在时代理社长管理社团工作。三、分管副社长：负责管理各部门日常事务，监督召开各部门工作会议，及时了解社员工作、思想状况，积极与上级沟通，严格按照社规规定监督社员的行为作风，发现有违规者须及时上报，社长不在时代理社长管理社团工作。四、社团顾问：积极的向社团建言献策，为社长提供各种政策咨询并做好各级联络工作。五、团支部书记：积极主动的协助社长的工作，认真完成上级团委交给的任务，主动了解社员的思想情况，解决社员思想问题，团结社员，使社团的内部关系和谐。六、办公室：负责办公室值日并进行安排和检查，制作社团考勤表，同时负责活动总结的撰写，并协助分管副社长做好各部门考勤工作及日常事务管理。七、编辑部：负责约稿、征稿、退稿以及处理与审核所有稿件。尽量做到“好稿不漏选，劣稿不上报”，做好审稿记录，对杂志的核对工作认真负责，确保所发稿件的质量。负责所发稿件的及其有关资料的编辑、版式设计及印刷；积极完成上级安排的任务。八、宣传部：负责文学社对内对外的各种宣传工作，及时将编辑部选出的优秀稿件通过各种合法途径进行宣传，同时负责活动宣传书的撰写，协助社团分团委书记工作，扩大芳土文学社的影响力。九、组织部：负责组织人员参加活动，协助社团分团委书记工作。十、策划部：主要负责社团各项活动的策划工作，协调各部门之间的关系，每次活动策划的资金预算以及物资筹备，活动过后的策划总结。十一、对外联络部：负责社团的对外联络，与各个兄弟社团的联系合作，以及积极的通过各种合法途径为社团争取各项活动经费，为社团建立良好的沟通渠道，扩大社团影响，壮大社团实力。十二、主持人队：负责社团的各种活动的主持。注：①社团常务会议由正副社长、社团分团委书记、组织部长、宣传部长组成，其中社团分团委书记、办公室主任、组织部长、宣传部长列席会议。②该分工只是宏观分工，该职责分工为社团班子成员分工的基本准则。③芳土文学社设社长一名，副社长三名(其中常务副社长一名)，各部、室、队正职一名，副职1～2名，社团顾问若干名。⑤组织部、宣传部为社团和社团分团委共同所属部门。⑥例会由正副社长、社团分团委书记、各部、室、队正副职全部参加。