X公司合同管理办法.docx

X公司合同管理办法第一章总则第一条为了规范X公司（以下简称X公司）的合同管理行为，根据《中华人民共和国合同法》和《X总公司合同管理办法》及有关法律、法规，特制定本办法。第二条本办法适用于X公司各单位相互之间以及与其他外部法人、组织之间签订的工程、经济、技术合同和技术协议等。第三条合同管理遵循“X公司经理授权、一事一签”和“统一管理、逐级分工负责”的原则，并实行承办人制度、分口部门会审制度和合同档案管理制度。第四条对外签订的合同，由X公司经理或委托代理人签订，未经授权，任何单位和部门不得以X公司名义或本单位（部门）名义对外签订合同。凡私自签订合同，X公司不承担任何法律及经济责任，一切责任由当事人自行承担。第五条每件合同的承办，各相关部门应指定一名主要承办人，承办人应依照法律、法规及本办法规定承办合同。第六条遵循合同档案必威体育官网网址原则，任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。第二章合同管理职责第七条经营科是合同管理的主管部门，负责X公司合同管理工作。合同管理部门主要履行下列职责：（一）建立健全本单位合同管理制度，根据集团要求和X公司实际工作及时对制度修订；（二）建立X公司的合同档案，对合同进行登记、统计、保管；（三）指导各单位合同管理工作，规范合同签订流程，审查合同条款符合性、合法性。（四）规范合同文本及制定合同会签单或者审批单，监督合同流转流程；（五）与集团公司合同主管部门进行沟通，协商在合同管理中出现的问题。（六）对X公司的合同进行监督，检查考核合同履行情况，依法变更或解除合同。（七）其他应履行的职责；第八条条款审核（一）生产技术科、工程科、机电动力科、通风科等单位分别负责X公司建工程、土建工程、安装工程合同审查事项的技术审查，对工程内容、技术方案、技术标准等进行审核把关。（二）经营科对招标事项的投资计划、资金渠道、造价编制原则及依据等内容进行审核把关，对合同的签订进行审核把关。（三）生活服务中心、办公室、人力资源科等单位对合同的服务内容、标准进行专项审查。第九条合同管理划分（一）工程科负责X公司基本建设及技术改造、地面土建维修等工程类合同的资料收集、起草和报审工作；（二）人力资源科负责X公司劳务委外业务、职业病防治、劳务派遣等合同的资料收集、起草和报审工作；（三）办公室负责办公用品、办公设施、办公设备采购等合同的资料收集、起草和报审工作；（四）生产技术科负责单体修理合同的资料收集、起草和报审工作；（五）机电动力科负责X公司设备维修、设备检定等合同的资料收集、起草和报审工作；（六）生活服务中负责后勤、房屋租赁等合同的资料收集、起草和报审工作；（七）其他相关部门负责本部门的合同资料收集、起草和报审工作。第十条各相关单位应当指定一名承办人具体负责本部门合同管理工作，承办人自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题，应及时向分管领导和合同管理部门汇报，并协商进行解决，合同管理员履行以下职责：（一）负责起草和初审本单位的合同；（二）依照合同签订流程送审合同；（三）收集和整理本单位合同档案并及时移送合同管理部门归档。（四）及时报送合同相关统计资料；（五）建立本单位的合同台账并做好登记；（六）其他应当履行的职责。第三章合同的起草第十一条合同文本的起草凡国家或行业有合同规范文本的，应当优先适用。没有国家或行业合同规范文本的，应严格按照神宁示范合同文本起草，若无示范合同文本，应按照《中华人民共和国合同法》的有关规定起草，合同文本原则上由我方为主起草，起草合同时应注明以下条款：（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名和职务、代理人姓名和职务、联系方式等；（二）签约的目的和依据；（三）标的；（四）数量和质量、包括检测标准和方式；（五）价款或酬金，包括支付方式；（六）履行的地点、期限和方式；（七）争议的解决方式；（八）违约责任；（九）变更或解除的条件；（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； (十一)正副本份数、存放地点； (十二)生效的时间和条件； (十三)约定的联系方式； (十四)附件名称； (十五)签约时间和地点； (十六)双方开户银行及帐号； (十七)双方盖章、签字。第十二条基本建设项目和技术改造项目合同，依据招投标文件、招标答疑纪要、集团公司招投标领导小组审查会议纪要、中标通知书等起草合同，合同不得对招、投标文件作实质性修改。合同拟定后由合同主管部门报送集团公司招投标领导小组、集团公司相关部门、办公室法律事务部和总经理进行审核。第四章合同的审查及流程第十三条合同签订之前，承办人对下列事项进行审查，签约方不符合下列任何一条规定的，承办人不得将该合同提交相关部门会审。（一）主体资格是否合法，签约方应持有经年检的营业执照，营业执照所载的内容应与实际相符。由其代理人