“风雨不孤单-小伞装大爱”爱心雨伞宣传活动策划.doc

风雨不孤单，小伞装大爱 ——统数志协爱心雨伞宣传活动策划 活动前言 “爱心雨伞”活动是我们学院的精品活动，多次获得“校级十大优秀志愿者服务项目”称号，旨在帮助下雨天全校没带伞的老师同学摆脱尴尬的境地，因而受到老师同学们的一致好评。该活动我们已经举办了五年，一直受到校院领导的高度评价和鼓励。 此活动选定了中南财经政法大学各大主干教学楼作为“爱心雨伞” 的设点。每学年，“爱心雨伞”都全部更换，将以崭新的面貌展现在同学们面前。新的雨伞是新的温暖的传递，我们希望该活动可以为广大师生带来更多地便利，也希望刚刚入校的新生能够感受到这个活动的温暖，并将温暖传递下去，所以我们进行了这次爱心雨伞的宣传活动。 一、活动简介 (一)活动主题: 风雨不孤单，小伞装大爱 (二)活动主办方:中南财经政法大学统计与数学学院志愿者协会 (三)活动对象：中南财经政法大学全体在校学生 (四)活动目的 本次“爱心雨伞”宣传活动主要是想让更多同学了解我们的活动，并能加入到我们的活动。希望在以后的学习生活过程中，“爱心雨伞”能为每一位同学服务。此外，我们还希望通过此次活动让老师同学们在使用我们“爱心雨伞”的时候，能真正地爱护她，并按时归还，使她为更多的同学带去便利，为广大师生服务。 (五)活动内容 1.活动时间: 2014年10月12日 2.活动地点: 五羊广场 3.参与人员: 统计与数学学院志愿者协会干部与干事 4.活动流程: ●活动前期（10月7号-10月8号）： 10月8日： 策划部完成活动策划； 外宣部干事开展海报展板绘制，准备开展前期宣传；? 外宣部进行横幅及传单的设计制作； 公关部准备场地以及帐篷、桌子、校车的租借工作； 10月11日：?策划部组织开前期准备的小会，随时关注活动进行程度， 尽量配合其他部门以确保做好活动前期准备工作； 办公室完成人员排班表，详细列出各个志愿者排班情况， 做到明确分工；并通知所有值班干事及干部值班时间、地点； 活动部将爱心雨伞、伞架和新登记本准备好； 外宣部准备好展板，海报，横幅及宣传单 10月11日下午 各部门互相合作，把需要雨伞的教学楼（文泰楼，文波楼，文澜楼，图书馆）的伞摆放好； 活动所需海报贴在教学楼中，展板摆放在五羊广场 ●活动当天（10月12日） 9:30?? 志愿者到位，完成帐篷、桌子等的布置工作 做好活动横幅的摆放工作，宣传单发放的准备工作 10:00—14：00 志愿者在五羊广场设点宣传，发放印有本次宣传活动的传单； 在地上摆上横幅，号召同学来签字进行展示爱心雨伞的宣传活 动；外宣部干事负责活动拍照； ●活动后期 策划部完成活动总结； 活动部完成活动登记表；????? 办公室做好活动评定及活动相关材料；?????? 外宣部做好后期宣传活动。 工作安排 策划组织部： （一）完成活动策划并召开会议商量活动具体细节 （二）分配各部门工作 （三）活动结束后及时上交活动总结 （四）跟进活动，负责各部门工作的协调 公关活动部： （一）准备场地以及帐篷、桌子、校车等的租借工作 （二）完成活动申请表、活动登记表 （三）拉爱心雨伞赞助 对外宣传部： （一）完成活动相关海报展板以及传单 （二）联系校报文澜网络关注我们的活动 （三）及时更新人人网、微博、QQ空间和微信公众平台上相关活动跟进 （四）活动中负责拍照 （五）活动结束后书写新闻稿 办公室： （一）列出参与活动干事排班情况 （二）及时做好活动评定以及相关材料 三、活动新看点 1.通过展板、海报、横幅、传单的宣传方式，宣传方式多样，可操作性强； 2.此活动为长期活动，雨伞的摆放一般为一个学期； 3.管理体制完善，所有的借伞同学要进行登记学号、联系方式，每周末会组织干事进行检查登记薄； （1）对于超过一周不还的要打电话提醒还伞，晚上干事将雨伞的使用情况以表格形式反馈给部长； （2）对于弄丢的伞，要求赔偿；用坏的伞，不予追究； 四、可行性分析 （一）此活动在南湖校区开展多年，爱心雨伞的宣传活动会使更多大一新生加入到