”华创杯“经验交流会策划书.doc

目 录 一．活动背景: - 2 - 二．活动目的： - 3 - 六．活动安排： - 3 - 1.活动筹备期： - 3 - 2.活动流程 - 3 - 七.活动后期总结： - 4 - 八．注意事项： - 4 - 九、华创杯”市场调出大赛经验交流会总结 - 4 - 一．活动背景: 二．活动目的： ”华创杯”市场调查大赛中取得佳绩； 构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。 三．活动对象: 2015级一年级 四．活动时间: 2015年10月 五．活动地点: 北区综合楼会议室 六．活动安排： 1.活动筹备期： （1）通知2015级各班学生准时参加会议，让各班班长以及学生干部加强宣传； （2）通知以及被邀请的学长的具体时间，地点及其他相关事宜； （3）同学提前申请会议室使用并且提前做好PPT； （4）邀请 本次会议的主持人； （5）请宣传部的同学做好本次会议后期新闻稿的撰写以及会议期间照片的拍摄； （6）召开会议，安排相关事宜，特别是在提问交流环节中遇到的问题（避免冷场），确保活动时会场的稳定秩序。 2.活动流程 （1）主持人宣布开始，介绍到场嘉宾及同学，欢迎嘉宾和同学们的到来。 （2）特邀嘉宾从自身出发讲述。 （3）交流环节：由提出各方面不懂的问题，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问，特邀嘉宾根据自己的情况给予解答。 七.活动后期总结： 1.就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告，将相关材料备份，交给有关部门存档； 2.以在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排； 3.宣传部新闻稿的撰写。 八．注意事项： 1. 工作人员及学生应提前到场； 2. 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃； 3. 向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场； 4. 协调好各部门之间的关系，避免出现冲突； 5. 会前准备好话筒，调试好电教设备； 6. 现场布置应事先做好； - 1 -