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Caterpillar: Non-Confidential 学习目标： 克服发言前的紧张情绪 简练地计划并组织思维和数据 形成一种富有活力 的演讲风格 处理好问题与解答的部分 有效设计并使用放映材料 将每次演讲发言变成有趣的活动 你知道吗？ 演讲风格的三个要点 有权力——压得住台！ 有活力！ 关注听众！ 短篇演讲的步骤： 用下面三种方法中的一种： 过去、现在、将来的方法 主题第一第二第三的方法（用于销售、广告等） 正反方面论证的方法（用于说服性情景中） 然后发言： 介绍评论 给主要开篇句 进行演讲 回顾要点 总结演讲，回答问题 应对紧张情绪 Joe是一位新任黑带，三天后他将就自己的第一个项目向领导汇报，虽然他对自己将要讲述的内容十分了解，但他的听众将会极为严密地对他的项目进行审查。因此Joe相信他一定会被问到很多难以回答的问题。而每当Joe打算考虑下一步将要做些什么时，他都因为过于紧张而无法开始工作。他感到很大压力并焦虑不安。 讨论： 如果你是Joe，你在这段时间内将如何克服紧张情绪？ 减轻紧张情绪的要点 准备并整理好材料。 想象自己在进行一次成功的演讲。 用全部材料对演讲进行排练。 在演讲前做深呼吸 用自我鼓励的方式使自己放松。 做简单的肌肉运动来缓解紧张情绪。 用适当的走动来保持放松和自然的状态。 与你的观众保持眼神接触。 定好你的目标及开篇句 如果是传递信息的演讲发言，简单直接的表述事实 带有说服性质的演讲发言，你需要听众接受你的观点或对你的想法表示赞同。 演讲计划 了解/准备你的听众…… 认可听众的价值，需求和所受限制的是什么？ 听众对于演讲的主知识和术语有多少了解？ 听众如何愿意接受你的观点？ 听众对你的想法是怎样的？ 什么观点适用，而什么不适用？ 组织演讲发言 演讲题目： 听众： 演讲目标：1、 2、 3、 放映材料的使用原则一: 有节制的使用放映材料 在放映材料上多配图示 每一幅画面传达一个观点 做大放映材料使观众看清楚 使用有吸引力的放映材料 避免各式各样的画面混杂在一起 每一幅画面上的文字不应多于50个（7*7的方式） 放映材料的使用原则二: 发言时： 不要用过多信息使观众“超负荷” 放慢语速是你的权力 用“关键词”或短语 面对着观众说话，而不是面对着放映材料说话 站在台上的中心位置 节制的使用指示器 发表演讲 用以下顺序进行演讲： 1、介绍评论 2、开篇句 （告诉他们你要告诉他们的事） 3、主要观点和子观点 （告诉他们） 4、表述其好处 （做说服性的演讲） 5、回顾句 （告诉他们你刚刚告诉过他们的事） 6、总结 发表演讲的提示： 问答技巧 1 、鼓励你的听众提问问题 —走向你的听众 —举起手并说“大家有什么问题要问吗？” —留出足够长的时间等待听众的反应 —保持你与听众之间的眼神接触 2、倾听问题 —站稳不动，目光关注着提问问题的人 —切勿打断提问 —找出关于问题和提问人的一切线索 —仔细倾听问题并给与认可 3、回答问题 —重复问题，给自己时间组织答案 —保持风格 —直接回答问题 —使听众参与到你的回答中来，采用25/75方法 练习反馈信息 有效的轻松演讲 学习*行动=改变 个人改进计划 要开始做的事 要停止做的事 要更多做的事 要少做些的事 进行演讲练习的步骤清单 请按照以下步骤为自己打造一次轻松的、自信的、热情的 演讲： 1、确保你演讲所用材料只用“关键词”来表述，并且内容所用的字号足够大，以使你的听众看清楚而不至于你还要给听众们重新“读”一遍。 2、在脑子中将演讲内容从头到尾过一遍，按顺序回顾每一个想法。 3、重复上面的步骤直到你熟悉演讲中的想法是如何流动的，以及你打算如何使用放映材料来支持这些想法。 4、站起来对你的演讲进行彩排。试着找一间看上去与你作正式演讲时所在的地方差不多的房间来感受一下环境。 进行演讲练习的步骤清单 5、运用放映材料将演讲所包含的想法一个一个的（不是一个词一个词的）进行排练。练习将注意力集中在听众身上而少一些集中在演讲材料上。 6、想象听众