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EDI的运用与企业竞争力的提升 　　[摘 要] EDI的运用是现代高科技和经济信息管理相结合的一个例子,是企业获得竞争战略优势的一个重要保证#65377;它极大地 改变了传统贸易手段和管理手段,不仅使商业业务的操作方式根本改观,而且也影响了企业的行为和效率,是一种使 企业的组织结构#65380;管理过程和经营决策产生变化的手段,对市场结构#65380;国民经济的运行产生了根本性的影响,被认为是 一次影响深远的结构性革命#65377;我们要以战略眼光将EDI技术作为一种不断发展的管理方式来考虑和应用#65377; 　　[关键词] EDI;运用;企业管理;竞争力 　　[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2006)10-0169-04 　　[作者简介] 方少林,广东金融学院副教授,经济学硕士,研究方向为国际经济#65377;(广东 广州 510521) 　　 　　一#65380;EDI的含义 　　 　　EDI,其英文全称为Electronic Data Interchange,即电子数据交换#65377;它是一种计算机应用技术,是指商业伙伴(Trading Partner)根据事先达成的协议,对经济信息按照一定标准进行格式化处理,并把这些格式化的数据,通过计算机通信网络,在它们的电子计算机系统之间进行交换和自动处理#65377;也就是说,EDI是两个或多个计算机应用进程间的通信,它遵循一定的语法规则与国际标准,自动地进行数据投递#65380;传输和处理,应用程序对它自动响应,而不需要人工介入,从而实现事务处理或贸易自动化#65377;通信网络支撑环境是EDI应用的基础,计算机应用是EDI的条件,标准化是EDI的特征#65377; 　　在实现EDI之前,一个单位可能已经使用计算机管理业务,这被称为EDP(Electronic Data Processing),即电子数据处理,是指一个单位自身业务的电子计算机化#65377;而EDI是指单位之间交往的电子化,即多个EDP系统通过计算机网络系统打交道,来减少甚至取消书面文件,因此,EDI常被誉为“无纸”社会的技术#65377;“无纸”不仅意味着“贸易伙伴”之间的交往能节省成本,减少重复录入数据,减少差错,加快速度,而且许多需要人们亲自上门去做的工作,都可以足不出户,即刻完成#65377;免去了交通阻塞,排长队等候,以及遇到服务态度不好带给人们的烦恼#65377;所以说,只有广泛开展EDI后才能充分发挥EDP的潜力和效益#65377; 　　目前,世界上大约有10-30万家企业使用了EDI#65377;在EDI交易模式中,采用计算机网络进行电子数据交换,利用公司内部计算机决策支持系统进行自动处理,自动安排贸易各个环节的工作,按照国际通用标准生成各有关单据的EDI报文并自动发送给有关部门或贸易伙伴,免去了人工产生纸张文件及传送和再输入计算机等环节,使效率大大提高,错误减少,成本降低#65377; 　　 　　二#65380;EDI在企业管理中的运用 　　 　　EDI的运用是现代高科技和经济信息管理相结合的一个例子,它极大地改变了传统贸易手段和管理手段,不仅使商业业务的操作方式根本改观,而且也影响了企业的行为和效率,使市场结构#65380;国民经济的运行等等都产生了根本性的变化,因而被认为是一次影响深远的结构性革命#65377; 　　 　　(一)出口业务的EDI系统 　　一个外贸公司的出口业务EDI系统,通过通讯网络收到一份EDI订单,该系统便会自动处理该订单:如制作进出口合同,然后发送给对方,当收到对方经数字签名#65380;通过通讯网络传送回来的合同后,计算机就自动制作出口许可证申请单发送给经贸委,经贸委审核批准后,通过网络发给出口公司出口许可证,然后出口公司EDI系统又自动向生产厂家发订单,当收到厂家的确认报文后,计算机就会自动生成加工合同发送给厂家,厂家加工完成后,将货物运送到外贸公司的仓库,仓库保管验货,并将货物信息录入网络计算机#65377;出口业务EDI系统自动审核,自动生成全套单据,通过网络传送给各有关部门:向经贸委发送配额许可证申请,经贸委数字签名后再发送回来;与航运公司联系租船;向海关报关;若为CIF还需向保险公司联系投保,若为FOB或CFR,则自动将装船通知发送给客户;最后通过网络与银行结汇#65377;从而自动完成整个订货#65380;生产#65380;销售#65380;贸易全过程#65377;EDI网络意味着将企业内部的信息处理系统和企业间的数据传送连为一体#65377;因此,专家们认为,位于西半球一家连锁店的柜台上刚售出一种衬衫,通过EDI,在东半球生产厂家的流水线上就会安排多生产一件#6