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ERP环境下的作业成本核算程序 　　提要作业成本法是一种先进的成本计算和成本管理方法,能为企业提供相关和准确的成本信息。ERP是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。本文就ERP环境下作业成本核算的程序进行探讨。 　　关键词:ERP;作业成本法 　　中图分类号:F27文献标识码:A 　　 　　作业成本法(ABC)以作业为成本核算对象,以“产品消耗作业、作业消耗资源”为根本理念核算产品成本。ABC法因其精确成本信息、改善经营过程、为资源决策和产品定价及组合决策提供完善信息方面一度受到广泛关注。近年来,随着计算机的普及和Internet的广泛应用,ABC在理论界的研究又出现了新的热潮。 　　企业资源计划系统(ERP)是一个完善的集成化信息系统,它吸收了先进的管理思想和工厂技术,如人工智能、精益生产、并行工程、Internet/Intrannet、数据仓库等,未来的ERP将在动态性、集成性、优化性和广泛性方面得到更大的发展,成为企业在21世纪竞争强有力的管理手段。 　　ERP系统中的作业成本计算是用信息系统来实现成本的归集和分配的过程。ERP系统中作业成本的计算大概可以分成八个步骤: 　　一、信息收集 　　主要是收集资源(费用)、作业和成本对象(产品和服务)信息以构建ABC模型。 　　(一)分析和确定资源。资源是指支持作业的成本/费用来源,它是一定期间内为了生产产品或者提供服务而发生的各类成本、费用项目,或者是作业执行过程中所需花费的代价。作业成本计算的关键是制造费用的分配。因而,在确定资源时主要关注制造费用账户下的费用项目所耗费的资源。通过查阅企业的制造费用账户及相关资料便可得到所需要的内容。为便于核算和新系统的计算机实现,所有的资源项目都应有相应的编码,并在企业中固定下来。 　　(二)分析和确定作业。作业是指相关的一系列任务的总称,或指组织内为了某种目的而进行的消耗资源的活动,它代表组织实施的工作,是连接资源与成本对象的桥梁。对作业进行科学的分类是确认作业的基础。在作业成本会计中,对作业可从不同的角度进行分类。从作业的层次上可以把作业分为以下四类: 　　单位水平作业,即:使单位产品受益的作业,其成本与产品产量成比例变动,如直接材料和直接人工成本等。这种作业的成本与产量成比例变动。 　　批别水平作业,即使一批产品受益的作业,其成本与产品的批数成比例变动。例如,对每批产品的机器准备、订单处理、检验及生产规划等。这种作业的成本与产品批数成比例变动,是该批产品所有单位产品的固定(或共同)成本。 　　产品水平作业,是为支持各种产品的生产而从事的作业,这种作业的目的是服务于各项产品的生产与销售。例如,对一种产品编制物料清单(BOM)、数控规划、处理工程变更、测试线路等。这种作业的成本与单位数和批数无关,但与生产产品的品种成比例变动。 　　维持性水平作业,即使某个部门或整个企业受益的作业。它与产品的种类和数量无关。例如,工厂管理、暖气及照明及厂房折旧等。这种作业的成本是全部生产产品的共同成本。 　　(三)分析和确定成本对象。作业成本法使成本计算的对象不再局限于产品,也可以是服务、客户等。常见的成本对象有:产品、服务、批次、客户、分销渠道、销售地区等。确定成本对象应根据企业自身的实际情况来决定。 　　二、建立库、同质作业组(作业中心)和账户 　　分别为资源、作业、成本对象创建库以组织资源、作业、成本对象账户。在作业成本系统中信息是按照“库”这种结构来组织的。“库”分为资源库、作业库和成本对象库。在库中,用于归集成本的基本对象是“账户”,“账户”按照资源、作业、成本对象分别设置在不同的“库”中。在“库”与“账户”之间还可以设置中心,以便于统计和考核。对于资源账户,还可以在下层设置“成本元素”。如,“制造费用”账户下可以设置“修理费”、“燃料费”等成本元素。 　　三、创建成本动因 　　ABC应用的一个重要方面就是要弄清楚企业中的作业是如何消耗资源,以及产品是如何消耗作业的。这种耗费是通过成本动因来进行衡量的。成本动因用于衡量消耗资源和作业的频度和强度。成本动因可以包括资源动因和作业动因。资源动因导致作业对资源的消耗,是对作业消耗资源的频度和数量的计量。作业动因则导致成本对象对作业的消耗,是对成本对象消耗作业的频度和数量的计量。 　　选择资源动因时,至少应考虑两项因素:①成本效益因素。资源动因不应设置的太多、太细,否则将造成资源成本向作业分配工作相当复杂、繁琐,导致系统运行成本过高;②资源与作业的相关程度。相关程度越高,作业成本被歪曲的可能性就越小。 　　确定了资源动因后,还需要确定作业动因。作业动因是将作业成本库的成本分配到产品或劳务中去的标准,也是将作业耗费与最终产出相