ERP系统给项目管理带来变化与应对措施.docVIP

ERP系统给项目管理带来的变化与应对措施 　　【摘要】ERP系统包含了许多功能模块，这些模块使得企业项目管理过程更加简洁，管理目标能够更迅速地实现；也会使项目管理中产生一些诸如流程设置、权限划分等的新问题。企业管理人员应采取加强业务培训等措施，以应对这些变化，提高企业管理效率。 　　【关键词】ERP系统；功能模块；项目管理 　　当前，ERP系统已经在国内不少企业中发挥着重要作用，无论是小企业还是大中型企业，也无论是民营企业还是大型国有企业，都适时使用了ERP系统。通过对企业整个资源的整合，从原材料购进，到加工生产，再到向外销售，这一整条产销链会更加顺畅，企业可以通过ERP系统进行合理计划，逐步达到原材料零库存，产成品零库存等最佳状态。企业通过实施ERP来提高项目管理效率，从而达到企业发展计划，是当今大多企业的正确选择。 　　一、ERP系统和项目管理的基本概念 　　ERP（Enterprise Resource Planning），企业资源计划，是以信息化为技术基础，系统化为管理思想，为企业的决策人员提供决策依据、为员工执行决策提供合理方案的数字化信息管理平台。ERP管理平台集先进的信息技术和极其先进的管理思想于一身，通过整合企业的资金，人力等方面，为企业提供一套高效的管理体系解决方案，以提高企业资金周转速度，提高企业资产利用率。它还加强了企业内部控制，全面管理企业每位员工，充分利用企业可以利用的一切资源，帮助企业遇见未来一定时间内的风险并及时实施合理控制，最大限度的保护企业利益，消除闲置资源，真正让企业的每一个细胞都运动起来，从不同方面不断为企业带来经济利益。 　　项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理是企业的管理之基、效益之本，从当今一些企业的实践经验来看，项目管理的优劣对企业的经营效率和持续发展能力有重大的影响：项目管理做的好的企业，往往经营顺利，不断壮大，发展迅速；相反，项目管理混乱的企业，经常发展缓慢，甚至无法正常经营。由此可见，企业加强项目管理是企业持续经营，不断发展的强大动力。项目管理的加强则需要一系列合理的强有力的配套措施来保障，例如加强部门间合作沟通，统一整个企业所有部门的步伐，加强资源合理配置、提高效率，管理人员要有极强的前瞻性和强有力的事中控制手段等。 　　二、ERP系统的功能模块 　　ERP系统能将企业的所有资源进行整合，即可概括为对企业的人流、物流、资金流、信息流等方面的整合。例如一般生产企业的生产管理、物流管理、财务管理、人力资源管理等四大管理系统都在ERP中有对应模块支持。 　　（一）财务管理模块 　　财务管理对于任何一家企业来说都是命脉之根，对于整个企业的发展方向，发展能力等方面都有比较强的指导和参考意义，由此可见财务管理对于企业的重要程度。ERP系统中的财务管理模块与其他模块都有相互之间交流数据的通道，可以直接从其他模块中提取相应数据计入财务管理模块中，取代了原来的手工核算方式，而且还大大简化了过程，提高了核算效率和核算的准确性。具体而言，财务管理模块主要都由会计核算和财务管理两方面组成。 　　会计核算是记录、核算、反映和分析企业发生经济业务而引起资金变化活动的管理过程。它主要是由总账模块、应收款模块、应付款模块、现金管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、报表管理模块等七个子模块构成。财务管理主要包括预算管理、资金管理、成本管理等部分。 　　（二）生产控制管理模块 　　生产控制管理模块是企业一整条产销链的基础部分，是企业持续经营的根本。生产控制管理模块主要有以下功能。一是根据库存情况制定未来一定时期内的生产计划。这主要是根据企业产成品的销售情况和未来企业生产设备的产能来制定相对合理的生产计划，避免生产过多产生大量积压产品或者产量不足影响企业销售。二是根据企业未来发展计划在必要的时候及时更新生产设备，以便及时提高产能，满足企业未来销售发展需要。三是根据企业现在和未来的生产需要，向采购部门及时通知采购原材料数量，并根据材料在途时间提前通知采购部门。 　　（三）物流管理模块 　　物流管理模块对于提高企业资金周转率，资金利用率有着及其重要的作用。其中包括对采购和库存的管理，以及对销售的管理。在人工状态下，对于业务量大的企业来说，很难通过合理计算得出材料和产成品零库存的最佳采购量和产销量，在实施ERP系统管理后，物流管理模块能够根据原料采购在途时间、销售订单、原料使用情况、产成品入库情况等数据计算出可使企业原材料库和产成品库达到零库存状态的最佳采购、生产、销售量，从而最大限度地降低企业因为在库材料和产品而占用的资金量，为企业经营间接提供资金支持。 　　（四）人力资源