航空宇航学院研究生经费报销流程-南京航空航天大学.doc

航空宇航学院研究生经费报销流程 一、研究生学位论文答辩费报销流程 1．即将答辩的同学打印出研究生学位论文答辩费用支出证明（研究生院学位工作网页资料下载）。在支出证明表上，评审费、答辩费、盲评费、总合计金额须填写清楚，在签名栏处须领取人本人签名。盲审评阅人在姓名处注明盲审。 2．进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，点击报销内容下+号，选择答辩费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成日常报销单并打印出来。 3．答辩后请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明（研究生学位论文答辩费用不需计税），与研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单一并交到18#楼501室等待学院审核。 4. 隔日到18#501室领取学院审核后的研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单，再到507室盖财务专用章，然后去行政大楼3层楼财务处300室排队预约报销。 答辩费用支出中只包括论文评阅费、答辩委员和秘书的答辩费。 博士生答辩费不超过6500元，硕士生答辩费不超过1580元，博士留学生答辩费不超过7500元，硕士留学生答辩费不超过3000元，超过的部分从导师横向课题支付。 二、研究生版面费报销流程 1） 在本校内的学报上发表论文版面费：进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择项目转账，选择**学报版面费，下一步在签发单位点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，填写金额，在用途一栏填写版面费，直至生成项目转账单并打印出来。请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的项目转账单，到18#楼501室等待学院审核，再到507室盖财务专用章。带上签字盖章的项目转账单送至**学报编辑部，即完成版面费报销流程。 2） 在其他杂志上发表论文的版面费报销流程：首先进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。 选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，点击报销内容下+号，选择版面费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成预约单并打印出来。 打印出南京航空航天大学日常报销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的日常报销单及版面费发票，到18#楼501室等待学院审核，再到507室盖财务专用章。 带上签字盖章的日常报销单及版面费发票去行政大楼3层楼财务处300室排队预约报销。 三、研究生印刷费报销流程 1） 在本校南航印刷厂论文印刷费：进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择项目转账，选择印刷厂印刷费，下一步在签发单位点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，填写金额，在用途一栏只须填写印刷费（三个字），直至生成项目转账单并打印出来。请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的项目转账单，到18#楼501室等待学院审核，再到507室盖财务专用章。带上签字盖章的项目转账单送至印刷厂，取回研究生论文，即完成印刷费报销流程。 2） 在校外的论文印刷费报销流程：首先进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。 选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，点击报销内容下+号，选择印刷费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成预约单并打印出来。 打印出南京航空航天大学日常报销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的日常报销单及印刷费发票，到18#楼501室等待学院审核，再到507室盖财务专用章。 带上签字盖章的日常报销单及印刷费发票去行政大楼3层楼财务处30