文常用应用文写作格式大全.doc

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文常用应用文写作格式大全 一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式:(一)普通介绍信。用纸书写:1.在纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些。2.联系单位或个人 一、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式: (一)普通介绍信。用纸书写: 1.在纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本单位名称和写信日期,加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或必威体育官网网址事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 二、证明信   证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。 三、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信,写法也基本一样。 1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字,字要比下文大些。可用一个题目代替。 2.表扬或感谢对象的称呼。 3.正文写表扬或感谢的内容: (1)交代表扬或感谢的原因。 (2)在叙述的基础上,可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。 4.最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。 四、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。 1.第一行正中写“慰问信”三个字,也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。 2.写被慰问对象的称呼。 3.正文: (1)说明写慰问信的背景、原因。 (2)概括叙述对方的先进事迹或高贵品德,向对方表示慰问和学习。 (3)最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话,要分别另起一行写。 (4)写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。 五、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但也要注意精练。申请书一般是一事一书。 1.在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:“入党(团)申请书”、“开业申请书”等,字体较正文稍大。  2.写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。 3.写申请书的具体内容: (1)申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。 (2)申请的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。   4.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”、“请领导批准”等语,也可以不写。   5.最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。 六、倡议书 倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。 1.在第一行正中写“倡议书”三个字,字体较正文大些。   2.写对发出倡议对象的称呼。   3.正文:   (1)写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义,对方才能理解、才能变成自己自觉的行动,否则就很难响应。  (2)重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列,以求清晰、明确。    4.结尾要表示倡议者的决心和希望。   5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。  七、建议书  建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。   1.在第一行正中写“建议书”三个字。   2.写接受建议对方

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