SAP人力资源系统架构与经验分享.pptx

0 SAP人力资源系统架构 OM: 组织架构和职位 RC: 招聘 申请人数据库 招聘广告 面试… PA: 准确的员工信息 岗位 描述 PY: 薪酬核算和发放 工资核算 维护各种工资项以及其他工资方面特别的信息 计算最后的工资单结果 银行转账、记账和报表 PD: 员工发展，绩效考核 职业生涯计划 绩效考核 能力素质库 PE: 培训 培训计划 课程设置 培训报名、出勤管理… 人力成本分析 过账到财务 员工工作时间记录 TM: 时间管理 1 组织管理 • 组织结构有两种显示和维护方式：  一般试图维护（PPOME）：可以新建、撤销、合并、拆分组织单元；维护上下级的汇报关系等  矩阵形式（PPME）：可以体现多维度分配关系，如：委员会、工会、纪检等组织机构。 • 组织机构的属性：例如最大编制数，成本归属等。可以用于权限控制和报表分析等，特别是汇总报表的使用， • 组织机构的类型：职能、研发、技术、操作等。可以用来进行报表分析，也可以为工作流审批路径的确定提供依据。 • 组织机构图的生成：可借助Visio实现组织机构图的生成。 2 职务管理 职务是一个抽象概念，具体如何设置取决于管理的需要。可以通过“岗位族”、 “职务序列”等形式、层层分解来搭建职务体系 一般职务可以从业务方面进行归类： 专业分类：维修、电器等 层级分类：部、处、科； 高级、中级、基本等 Title分类：总经理、副总经理、经理、总监等 职务的用途：主要包括编制、薪酬、员工发展、绩效考核、报表统计等方面的集成和应用 例如：职务的分类可以用来当成员工发展的路径：助理工程师--工程师--高级工程师 3 岗位（编制）管理 原则：一岗一人，岗位即为编制，持有率代表编制占用情况 兼职：管理人员可能会在其他分管的部门有兼职的情况，区分主岗和次岗。100%持有率为主岗，0%为次岗。如次岗为临时兼职，则需打开空缺属性进行招聘，否则设为非编制岗位； 挂职/外派：原主岗不变，在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位，持有率为0%； 外派（其他公司）：将员工调整虚拟部门管理，以释放原有编制。 借入（其他公司）：在挂职或外派部门设立的一个非编制岗位，持有率为0%。 非全职：按工时占比持有岗位，岗位占比不可超过100%； 离职交接：要求两个人占一岗，且都为100%； 休长期：将员工调至虚拟部门的虚拟岗位，以释放部门编制； 新店员工：主岗在新店筹备组，挂职于工作的旧店； 管理实习生：主岗在总部人力资源下属的MT部门，挂职于店铺； 管理实习生定岗：如部门已满编，则建立虚拟岗位，但持有率为100%，这样报表可以体现部门的超编状态； 关于时薪员工的编制占用问题？ 4 汇报关系和结构授权 汇报关系是基于岗位与岗位的关系，有别于组织机构图所体现的行政归宿关系，可用于映射现实中的虚实汇报关系，以及双重领导。 基于不同的业务需要，可以定制不同的关系，这些关系将有助从不同角度形成业务组织模式，也有利于相关工作流的审批默认； 结构授权是有别于SAP通用授权的一种特殊授权机制，主要用于经理人自助管理； 5 职务/职位说明书 通过维护职务的任职要求、职责与KPI、能力发展要求等职务说明书相关信息，可以为招聘、员工能力匹配、员工发展、人才储备等后续人力资源高级应用的基础；也可以通过更精细的职位说明书信息维护，体现对各部门岗位的详细要求，用于为岗位的招聘、内部竞聘等出具详细的职位说明书，职位说明书可以继承相关职务说明书的内容，避免重复维护。 通过合理利用职位与组织的管理关系，将职位说明书的维护落实到各部门负责人或专业人士，并通过工作流，完成交验和审批功能；以保证职位说明书维护及时、准确。 通过员工自助查询，可以让员工及时了解其现任职位的相关要求、权利和责任等，提高员工自我学习和发展的能动性。 6 人事管理 人事（子）范围：人力资源管理角度的划分，对应着合同签订与人员主管的人资部门。往往会从地理维度划分。 员工（子）组：员工自身的属性状态，经常与合同类型和员工的在职情况相关； 人事事件：一系列的人事数据操作，可通过动态事件生成公司内履历；  离职：可通过专用的信息类型记录离职的具体信息，包括提出离职时间，实际离岗时间，是否能再次聘用等。离职需将员工的放入公共人事范围和子范围，以便其他公司可以对其进行重入职操作；  调动：可通过事件原因区分平调，晋升与降职，不建议通过人事事件体现调入调出和内部调整，因为这些属性与统计部门的层级有关； 档案管理：可增加信息类型用于管理员工的纸质文档，将纸质文档扫描成图，以附件的形式上传至信息类型； 业务提醒：结合动态事件，可利用此信息类型，打造专属人事操作人员的工作平台 7 考勤管理 属于管理的内容不多，相对烦琐，主要用于考勤报表与薪资计算；