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专业律师支招:员工手册修改及订制技巧
员工手册修改与订制的法律技巧 上篇 撰写员工手册的基本规范要求 一、企业制订员工手册的法律原因 (一)制订员工手册是企业的法定义务 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 《劳动法》第四条 《劳动合同法》第四条第一款 一、企业制订员工手册的法律原因 (二)制订员工手册是企业管理员工的需要 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 《司法解释一》第十九条 二、员工手册生效的法律要件 (一)合法性:合乎法律的基本性规定,不违反法律的基本原则; (二)民主性:坚持民主集中制的原则,企业应当保留民主和集中两个阶段的证据; (三)公示性:员工手册的内容一定要让员工知晓,且企业应当保留员工已经知晓的证据。 三、员工手册应具备的基本框架 第一章 序言 第二章 人事制度 第三章 服务规范 第四章 财产管理 第五章 必威体育官网网址制度与竞业限制 第六章 安全卫生 第七章 奖惩制度 第八章 争议处理 第九章 附则 三、员工手册应具备的基本框架 第一章 序言:公司简介;总经理致辞;公司框架。 第二章 人事制度: 第一节 招聘制度 第二节 档案转移与社保管理 第三节 劳动合同管理 第四节 工时制度 第五节 考勤与加班制度 第六节 假期制度 第七节 员工出差及出入境管理 第八节 员工薪酬制度 第九节 员工福利制度 第十节 培训制度 第十一节 考核制度 四、员工手册撰写的结构要求 (一)外在结构:章、节、条、款、项、目; (二)内在结构:前言、主文、附则 前言:原则、目的、适用范围、术语解释; 主文:权利、义务和责任; 附则:解释、生效。 五、员工手册撰写的语言要求 (一)法言法语,规范化用词 (二)避免三种倾向: (1)行政化语言; (2)带有感情色彩的语言; (3)不符合汉语语法规范的语言。 下篇 员工手册修改或订制的法律要点 一、关于员工手册中的招聘制度 (一)招聘制度中应当具备的基本内容 1、招聘原则: 2、招聘方式: 3、招聘程序: 4、录用程序 一、关于员工手册中的招聘制度 (二)招聘制度中的把法律要点 1、录用条件的设计及公示 A、面试登记表;B、员工手册描述 2、录用函的设计及发放 A、录用函的内容;B、发放的方式及时间 二、关于员工手册中入职及 试用期管理制度 (一)入职与试用期管理制度的基本内容 1、员工入职流程; 2、试用期管理; 3、试用期转正与解除。
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