自有车辆用于公务费用报销管理.docx

自有车辆用于公务的费用报销管理规定随着项目建设的不断推进，员工人数的不断增加，对外联系和接洽工作日益频繁，公司公务车辆已不能完全满足日常工作需要，为更好缓解日益紧迫的用车需求，提高员工办事效率和工作主动性，合理控制用车费用，提升公司对外形象，优化公务用车管理，特制定本规定。一、适用范围。仅适用于亳州九州通中药物流产业投资有限公司正式在册员工。二、主要原则。用于公务的自有车辆自己管理、责任自负；公司根据自有车辆人员的职位不同给予一定的费用报销（费用包含：车辆保险费、保养费、维修费、汽油费及过路过桥费、停车费等）。三、费用报销限额标准序号职位费用合计（元/月·人车）1董事长、总经理35002副总、总监、总助25003主任、经理15004基层员工600四、费用报销符合报销条件人员凭正规发票每月25日-30日集中报销当月费用。所有人员的费用报销必须控制在规定限额以内，超过的部分一律由个人承担，杜绝任何形式的超限额报销。五、自有车辆用于公务的用车管理1.享受车辆费用报销的员工，需在综合办公室备案以下资料：车辆使用人身份证复印件、车辆登记证复印件、保险发票复印件、本人驾驶证、行车证原件及复印件等。2.享受费用报销的车辆各项保险费用由员工自行支付。在车辆使用期间，若车辆发生违章或交通安全事故的，一切责任和经济损失均由员工个人承担。3.综合办公室将不定期对享受费用报销的车辆人员进行抽查，若发现有驾驶证过期或被吊扣、未办理年检等相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等情况，综合办公室有权取消员工车辆费用报销资格。4.未享受车辆费用报销的员工与已享受车辆费用报销的员工一同外出的，不得再申请使用公司车辆。5.享受车辆费用报销的人员在公司所在地市区范围内或100公里以内（含100公里）范围内外出办事不得再申请使用公司车辆，不再报销由此产生的路桥费、燃油费、公交费、汽车费、出租车费用等。因公外出超过100公里路程产生的路桥费、燃油费可据实报销。6.公司有集团活动或急需用车时，综合办公室负责统一调配所有备案的车辆，在确保行车安全的条件下任何人不得以任何理由拒绝或推诿。如拒不接受公司调度的，公司有权降低或取消该员工的车辆报销限额标准。7.享受车辆费用报销的员工，若因职务或岗位变动，每月15日前变动则当月调整费用报销额度，否则次月调整；如公司与个人劳动合同终止，则取消当月费用报销。六、自有车辆用于公务的车辆申请程序由员工本人提出车辆费用限额报销申请并填写《员工车辆费用限额报销申请表》（见附件1），经分管领导签字同意后，提交综合办公室审核，报总经理和董事长审批后，方可享受车辆费用限额报销。备案资料有变更的，应主动及时到综合办公室更新备案。七、本规定自201 年 月 日起执行。附件1车辆费用限额报销申请表姓 名　所在部门　职 务　驾驶证号　准驾车型　车牌号码　申请类型□新申请 □额度变更费用报销限额元/月备案资料（复印件）□行驶证 □驾驶证 □交强险 □商业险本人承诺： 1.认真学习并认可公司《自有车辆用于公务的费用报销管理规定》之所有条款。 2.在享受车辆费用报销期间，本人因工作外出不再申请公司派车（公务接待除外）。3.车辆使用费用每月超过费用报销限额的部分自理。 4.公司每月按照双方确定的.车辆费用报销限额按实际支付费用后，在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关，责任安全由车主自负。 5.除限额费用报销外，车辆的保险费、维护、修理费等其它费用一律由车主自理。 6.本人车辆接受公司的统一调度，公司确需派用本人车辆的，服从公司调度。 7.若违反以上承诺，公司有权降低或取消本人车辆费用报销。本人签字：年 月 日 常务副总意见： 综合办公室意见： 总经理意见： 董事长意见：