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会计主体假设在电算化实训教学及教材建设中思考
会计主体假设在电算化实训教学及教材建设中的思考
[摘 要]借助网络电算化环境,传统会计工作迈入会计电算化管理信息化时代。会计电算化课程的教学目标是培养具备现代信息技术基本素养,同时具备专业会计理论或财务管理理论的复合型人才。在会计电算化教学中,应重视应用会计主体假设推进实训教学和教材建设不断完善。
[关键词]会计主体假设;会计电算化;实训教学;教材建设
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)14-0165-02
1 会计电算化课程培养目标
信息社会使世界进入崭新时代。会计电算化是以计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,具有运算速度快、存储容量大、数据实时共享、检索查询快捷、报表制作智能、数据分析全面、财务信息标准化管理等特点。高校是培养学生接触和应用会计信息化的重要场所。会计电算化课程的教学目标是培养具备现代化信息技术(包括计算机应用技术、网络应用技术、信息处理技术)基本素养,同时具备专业会计理论或财务管理理论的复合型人才。
笔者所在学院依据人才培养目标,有效地开展会计电算化教学,主要体现在:①使用体系逻辑合理、大纲内容科学的专业化特色教材。②学生计算机及信息管理辅助课程尽早铺垫、先修会计专业课程设置全面。③重视会计电算化教学软硬件建设,如配备电算化多媒体教室、建设会计信息化实验室、用友ERP实验室等。④正确认识会计电算化课程中理论与实践内容的平衡问题,重视理论教学,更加重视上机实践教学。⑤学校与用友公司、会计师事务所、企事业单位等会计职业界联系密切,建立了固定长久的合作关系和联系机制,为会计电算化专业的实践教学环节形成良好而持久的运行机制奠定了坚实基础。
2 会计主体假设在电算化应用中的特点
会计主体假设是指会计所核算和监督的特定对象。《企业会计准则――基本准则》明确指出:“企业应当对其本身发生的交易或事项进行会计确认、计量和报告。”ERP使企业管理市场化、集成化、网络化、信息标准化成为大势所趋。电子商务中,网络财务能够实现电子记账、报账、查账,事中动态会计核算与在线财务管理,电子单据实时处理和电子结算自主调拨资金。电子银行、远程监控、网上咨询等使各相关会计主体能够互相获取对方的业务数据来达成交易。
因此会计实务核算中往往存在一些不确定因素,在会计处理上难以做出肯定的判断和估计,为了依据现实的情况进行正常的业务处理,明确会计主体是开展会计确认、计量和报告工作的重要前提,从空间上限定了会计核算的对象范围,为会计人员在会计核算中对各项交易或者事项作出正确判断、正确地选择会计处理方法和程序提供了依据。通过会计电算化实践教学,笔者发现学生由于会计理论和实务的综合能力还不到位,主体不明、角色不清、分录错位、业务混淆、判断失当、处理随意等这些在会计和财务先修课程中的薄弱环节在ERP软件上机实务中凸显,而自动转账结账、合并会计报表、财务分析与决策亦成为教学中的难点和盲点。因此,我们通过认识“会计主体假设”在电算化应用中的四个特点,来思考和借鉴会计电算化实训教学及教材建设的问题。
第一,通过“建立账套”和“资料初始化”的电算会计方法界定会计主体。不同会计主体在会计核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法通过会计软件的“选项”来加以区别和明确。在系统中建立账套时,一般至少要明确下列账套参数:①账套编号;②账套名称;③会计主管;④启用会计期;⑤具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等;⑥选择所属行业以预置会计科目。建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。
第二,通过“编码方案”和“辅助核算”的电算会计方法界定会计主体。对于具体的会计主体,电算化后的会计信息资源共享能够被各需求方无障碍地解读和利用于各自不同的目的,分享他人信息资源和我方信息资源与他人分享。会计主体主要是规定会计确认、计量的范围,它不仅要求确认、计量应当区分自身的经济活动与其他企业单位的经济活动,而且必须区分企业的经济活动与投资者的经济活动。我们通过组码编码方案进行日常会计核算,也称为编码内核算。以会计科目为例,虽然一级会计科目为通用会计科目,但是企业数据分类核算的归属,可以用明细科目编码来区别各相差甚远的会计主体。除此之外,编码内核算还不能完全满足管理和核算需要,使用编码外核算即辅助核算进行补充。
第三,通过“填制凭证”和“登记账簿”的电算会计方法界定会计主体。会计分录是会计的语言,它具
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