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会计基础管理工作新路径分析
会计基础管理工作的新路径分析
摘要:会计基础管理工作是指对会计核算和会计监督管理服务等方面所做的基础性工作。会计基础管理工作的好坏直接影响到整个会计工作的质量。为做好会计基础管理工作,提高会计工作质量,从控制环境、风险评价、控制活动、信息沟通与监督等方面来研究会计基础工作,可以使我们更好地理解和接受会计基础工作的内容,有助于分析和完善会计基础工作。也就是说,可以将内部控制五要素作为会计基础工作管理的新路径。
关键词:会计基础;内控要素;新路径
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)35-0152-02
会计基础管理工作是指对会计核算和会计监督管理服务等方面所做的基础性工作的统称。而内部控制是适应国内外证券机构监管要求,由股份公司董事会、管理层及其全体员工实施的,为经营活动的效率和效果、财务报告的可靠性、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。从内控的构成要素来看,无论控制环境、风险评价、控制活动还是信息沟通及监督方面的控制都是会计基础工作完善的保证。企业在规范自身的会计基础工作时,可以考虑从内部控制的视角进行规范和管理。
一、从内部控制环境方面规范会计基础工作
控制环境是指构成一个单位的控制氛围,是影响内部控制其他成分的基础。主要包括员工的诚实性和道德观,员工的胜任能力,人力资源政策和实施等。这其中,机构设置和人力资源政策对规范会计基础工作有较大的影响。在实际工作中,机构设置和人的因素确实在很大程度上影响着会计基础工作。
首先是机构设置。当今多数企业实施了ERP系统,在ERP环境下,会计机构和会计人员的外延得到扩展。ERP系统将会计信息的采集和处理的主体从会计部门延伸到各相关部门。业务动态数据的采集和处理由财务部门和其他部门共同完成,作为ERP后台数据支持中心发挥很大作用,同时,ERP系统下各模块主数据维护和业务动态数据的录入由各业务部门岗位人员来完成,这样,随着信息化管理水平的提高,如何进一步规范会计基础工作值得我们探讨。
???其次是会计人员的稳定问题。在当前市场经济条件下,人才市场完全市场化,由于公司管理体制不同,薪酬分配制度差异,企业文化的不同,人才流动也就成为一个正常现象,但会计人员的频繁更换对会计基础工作带来较大影响。由于各公司经济业务不同,新的会计人员对公司的业务熟悉需要一段时间的学习和培训,同时,按照规定财务人员还要进行规范的工作交接程序,加之有些经济业务的发生具有延续性,会计人员工作交接往往不能交接到很细的程度,这对以后会计业务处理的判断带来很大影响,最终对企业经营成果造成影响,所以,加强会计队伍建设,稳定会计队伍,可以保证会计基础工作和减少相关人工成本。
最后是会计人员继续教育和素质提高问题。目前,各公司为提高经营管理水平,提高工作效率,都不同程度实施了信息化管理,加上新企业会计准则的实施,各企业都加强了对会计人员的继续教育和培训。在实际工作中,要注意避免出现一边在进行员工培训一边员工在辞职的情况,使企业成为培训学校。同时要注意按照不同的岗位需求进行相应的知识培训,合理引进不同层次的人才,对关键岗位员工要重点培训,制定相应的人才政策,确保会计队伍整体的素质提高和稳定,这样,才能保证会计基础工作的稳定和工作水平的提高。
二、从风险评估方面规范会计基础工作
风险评价是提高企业内部控制效率和效果的关键,包括分析和辨认实现确定目标可能发生的风险。而风险评价和风险防范所涉及的会计基础工作也一直是公司管理中最为重要的内容。
外部环境和内部环境的变化,如新的会计软件系统上线、新的会计准则出台等,必然会导致资金资产的安全控制的变化。因此,如何保证基层单位的销售资金及时存入银行,如何保证基层单位暂存资金的安全保管以及由此导致岗位的相互牵制要随着这些变化适时跟进。例如,在ERP的运行系统中,传统的会计处理重心已从借贷分录转向清账工作。风险的分析、应对和规避做得如何也主要取决于这些基础工作的质量,而这些工作的质量又与岗位设置,工作重点划定,奖惩机制以及各部门之间的协调等息息相关。因此,会计基础工作必须随着外部环境、风险的变化,进行动态调整。当然,除了资金监控,资产管理、税务管理等方面也必须如此。
从日常会计处理来看,随着新准则的出台,须要调整的业务比较多,而且这些账务调整或多或少地存在一定的滞后和遗漏。准则的消化过程很容易造成基础工作出现问题,特别是一些涉税问题,这些风险连同公司历史遗留的问题对基础工作都会形成较大的冲击。而我们的任务就要在较短的时间内消化新的准则和要求,在培训的同时抓好流程规范和账务处理规范,尽可能地减少相应的财务风险。另外,在会计资料的形成、使用和保管中,风险控制相关的基
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