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会计电算化在企业中的具体应用探析 　　摘 要:在经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化作为企业财务核算的一种方式,已经被广泛应用,那企业如何把会计电算化更好的应用于企业,在这里笔者谈一些自己的想法。 　　关键词:会计电算化;企业内部控制 　　中图分类号:F23文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)06-0211-01 　　 　　1 会计电算化的发展及意义 　　我国会计电算化从20世纪70年代末起步,经过这30年来的迅速发展,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计核算的准确性和工作效率。现如今,我国会计电算化更是进入了一个崭新的、飞速发展的阶段。 　　会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。 　　会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,实现会计电算化具有重要意义: 　　(1)保证会计核算资料的及时性。 　　(2)保证会计核算的正确性。 　　(3)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率。 　　(4)促进会计职能的转换。 　　(5)促进会计人员素质的提高。 　　(6)推动会计改革,促进会计自身的不断发展。 　　2 会计电算化在企业中的具体应用 　　2.1 会计电算化实施的前提条件 　　(1)必须要有领导的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势,切实保障资金投入和给予各方面的支持,这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。 　　(2)软件的选择。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行。在实施会计电算化之前,应充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作。 　　(3)软件安装的配套设施是否符合企业实施会计电算化的要求。计算机设备硬件及网络环境直接影响到财务软件的运行效率与稳定性。因此,配套设施的配备也很重要。 　　(4)企业要有具体操作能力的人员。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训。企业需要系统的应用人员,负责使用、维护电算化系统。企业需要具体操作的财务人员,因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高,为推动和完善会计电算化做好基础性工作。 　　我们要坚决避免企业在上财务软件前缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事。更为重要的是要掌握且熟练运用电算化项目实施方法,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错――改正”的实施途径。 　　2.2 会计电算化在企业中的具体实施流程 　　(1)初步实施阶段。在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入。 　　这一阶段的主要任务是财务人员上岗前培训和帐套初始化建设。 　　企业在上财务软件前,应请软件供应商给企业财务人员做系统培训,让财务人员充分了解此软件的功能和具体操作。 　　账套初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作,它是整个会计电算化工作的基础。账套初始化包括系统初始化设置、总账初始化设置和各分项模块初始化设置三个部分。 　　首先,我们来看系统初始化,它包括基础信息(系统启用、编码方案、数据精度)、基础档案(基础档案的设置顺序及基础档案的设置方法)、数据权限设置(数据权限控制设置、数据权限设置、金额权限设置)、单据设置(单据格式设计、单据标号设置)。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。账套一经建立,其中有很多项目不允许修改,所以系统初始化要谨慎启用。 　　其次,是总账的初始化设置,企业要根据会计制度并结合自己的实际情况来设置,具体包括设置系统参数、设置会计科目、设置操作权限、设置科目备查薄、设置项目目录、凭证类别设置、结算方式设置,等以上均设置完毕后输入期初余额。 　　最后是分项模块的设置,如果要启用某个分项模块必保证分项模块的期初数据与总账数据一致。分项模块有很多种类,企业可以根据需要启用自己所需的模块。 　　账套建立完毕要根据人员岗位职责的不同,设置操作员及权限。 　　(2)完善调整阶段。此阶段是手工账和计算机账并行阶段,并且人员在操作过程中,及时调整不适合企业使用、需要改进的地方。这一阶段主要要求以下几点: 　　①通过日常业务的处理(包括填制凭证、审核凭证、记账、出纳管理、账表管理、客户|供应商管理、个人往来管理、部门核算管理、项目核算管理)和月末的处理(定