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作业成本管理在银行业中应用
作业成本管理在银行业中的应用
提要 本文在作业成本管理的基本原理上,阐述我国银行业成本管理方法的缺陷,分析银行业引入作业成本管理方法的可行性,并设计作业成本管理方法在银行业中的应用流程,对作业成本管理在银行业的应用进行探讨。
关键词:作业成本管理;作业链;价值链
中图分类号:F83 文献标识码:A
一、作业成本管理基本思想
作业成本管理(ABCM)是以提高客户价值、增加企业利润为目的的新型集中化管理方法,指企业利用作业成本计算所获得的信息进行作业管理,以达到不断消除浪费、实现持续改善、提高客户价值,并最终实现企业战略目标的一系列活动。
作业成本管理将成本管理的起点和核心由“商品”转移到“作业”层次。它通过对作业及作业成本的确认、计量和计算,同时将成本计算深入到作业层次,对企业所有作业活动追踪并动态反映,进行成本链分析,包括动因分析、作业分析等,最终为企业决策提供准确信息,指导企业有效地执行必要的作业,消除和精简不能创造价值的作业,从而达到降低成本、提高效率的目的。
二、现行银行业成本管理方法的缺陷
(一)成本管理观念落后。长期以来,我国银行业在特定的运行机制下形成了重信贷指标轻内部管理、重数量增长轻质量增长等经营特点,从管理层到操作层,还没有完全树立起价值观、效益观、风险观、发展观。这种经营方式导致成本费用观念淡薄,忽视成本与效益的恰当配比。
(二)成本管理对象单一。目前银行业成本管理方式将成本的管理过程过分简单化,成本管理注重利息支出、经营费用等显性支出的控制,忽视银行在市场开拓、差别化服务、业务流程改造、风险管理等工作中产生的隐性费用支出。因此,提供的信息严重扭曲银行业经营过程中发生的实际成本,无法为管理决策提供有用的信息。
(三)成本管理主体机械化。传统的银行成本管理主要集中在财务部门的事后核算上,所计算的指标主要是成果指标,从中仅能分析出预算计划的完成情况,缺乏对最终影响成果变动的超前性指标进行计算,也无法指导成本事前控制和事中调节,难以适应???代银行业盈利能力分析和有效性经营的需要。
三、银行业引入作业成本管理的可行性
现行银行业成本管理方法的缺陷已经制约了我国银行业的发展,不利于价值最大化目标的实现,有必要引入先进的适应我国银行业的成本管理理论,进行成本管理的改革。
(一)银行业成本意识逐步加强。近年来,随着我国金融市场的开放,银行业的经营压力逐步增大,竞争也越来越激烈,国内各种银行都在进一步规范会计核算业务,不断强化成本管理工作,加强对成本费用的控制,努力探求降低成本、提高效益的管理方法。
(二)银行业实行了先进的管理信息系统。银行业具备一个完整的作业链过程,在每一个环节,都会涉及若干不同的作业以及大量的信息和数据,要完成对这些信息和数据的加工、处理以及分析,必须借助发达的管理信息系统来完成。目前,我国银行业已经普遍利用财务软件进行财务核算和经营管理,这有利于各银行引进作业成本管理的方法对成本进行核算、控制和管理。
(三)银行业具备高素质的管理人才。从作业成本管理的可行性角度出发,要对银行业运用作业成本管理的方法进行成本控制,需要有高素质的管理人员加以配合。目前,我国银行多元化、综合化经营稳步推进,经营管理人员业务素质和专业知识水平也普遍较高,有利于作业成本管理在银行中的顺利实施。
四、作业成本管理在银行业中的应用流程
根据一般企业开展作业成本管理的实际应用情况,归纳出成功实施作业成本管理的八大步骤,如图1所示。(图1)结合作业成本管理八大步骤和银行业的实际运营情况,我国银行业实施作业成本管理的流程主要由三部分组成:作业成本核算、作业成本分析以及流程分析。
(一)通过作业成本核算获取作业成本管理相关数据
1、确认资源,形成作业成本库。银行的资源项目就是作业所消耗的、财务会计系统所反映的成本或费用项目,主要分为人事费用、场地费、折旧摊销等。
2、确认资源动因。将资源成本按照资源动因分配到作业中去。首先,应当确立合理的分摊路径,以确保管理者能够区分成本分摊前后的产品业绩。其次,要选择适当的分摊基数,一方面要考虑数据获取的可行性;另一方面也要考虑分摊基数的引导作用,既能保证分摊结果的准确性,又能传导管理意图。
3、进行作业调研。主要是为了详细了解银行的全部经营和作业过程,理清银行成本发生的因素和成本流动次序,了解各个部门对成本的责任,从而便于设计作业以及责任控制体系。
4、选择作业动因,进行作业成本的合理分配。银行选择作业动因应从作业的层次和驱动的特点两个方面考虑。作业的层次主要是指银行中单位作业、服务品种等;驱动是指银行品种消耗作业的性质,主要包括经济业务量驱动、期间驱动和直接收费驱
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