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全面预算管理在现代企业中应用研究
全面预算管理在现代企业中的应用研究
摘要:目前,全面管理的重要作用已经得到人们的逐步认同,关于企业全面预算管理问题的理论研究、实践探讨、指导意见和法律规范,无疑对我国企业推行和完善全面预算管理起到了很大的推动和促进作用。本文从多个角度分析了我国企业全面预算管理的现状并提出了对策和建议。
关键词:全面预算管理、企业战略、内部控制手段
企业全面预算管理是目前国际上最广泛使用的企业管理方法,是企业保持快速、持续、健康、发展的需要,是以现代企业制度为标准加强科学管理的需要,也是企业从出资人利益出发对经营者的要求。它是一种控制手段,也是一种激励手段,更是一种约束手段。它包含的内容广泛,投资、经营、财务,即企业所涉及的全部方面,因而具有全面、全额的特征。越来越多的企业将预算管理作为开展集团化管理行之有效的突破口。但在实际工作中,预算管理特别是全面预算管理的推进却是有很多值得商榷的问题。
一、 正确推行全面预算管理的重要意义。
目前很多企业对预算的管理职能认识不足,单纯为了编制预算而编制预算,没有将预算与其企业管理很好的结合起来。往往把预算的重点放在具体的数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。因此,许多企业提出这样的疑问:实行全面预算到底给企业带来什么好处?随着经济市场化程度的逐渐提高,企业竞争日渐提高,企业竞争日趋激烈,外部环境变化加快。企业面临的各种风险愈加难以控制;近几年来不少著名企业或由于资金链断裂而毁于一旦;或由于市场预测不准,战略失误导致经营效益下降而被其他企业收购,使企业领导人越来越感觉到预算管理的重要性,也越来越感觉到实施预算管理的复杂性。
预算是一把双刃剑。假定,预算能够以连续的和有效的方式开展。那么,预算的有利因素可归纳为以下个几方面:
全面预算是一项科学的控制行为。作为一种控制手段,已成为现代企业管理的国际惯例。在大型企业,有强大的现金流、物资流和复杂的法人治理结构,全面预算可以起到统合所有这些庞杂支节的干流作用和科学的导向作用,促进企业从粗放型向集约型的转变,并使预算管理关注的重点从经营结果延伸到经营过程和资本运作过程。
预算的协调功能。总预算将起到协调企业中的各个部门和员工协同作战的作用。
预算的业务管理架构功能。在许多情况下,预算将起到为参与者(个人、部门)勾画出某种业务工作模式或业务架构的作用。
优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。
预算具有鼓励员工更加努力地做好工作的作用。从本质上讲,预算已经为奖励制度建立了标准。
最后,可以提高公司战略管理水平。全面预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具,可以将既定战略通过形式加以固化和量化,以确保最终公司的战略目标,提高公司的战略管理水平。
二、中外企业全面预算管理的差距分析
国外通常是预算编制与预算执行相分离,预算编制统一由预算部门负责,预算执行具体由会计部门负责,职责分工非常清晰。这样做,一是预算编制具有高度统一性。预算部门全面掌握预算编制政策,标准口径达到一致,对各部门预算编制具有很强的均衡性。二是能有效解决争预算指标的问题。预算部门专职预算编制操作,实现了政出一门,减少了各部门的利益性干扰,加强了预算资金的平衡力。三是预算编制与执行相分离,促进了预算执行部门一心一意抓好预算执行工作,有利于实现部门内部权力的相互制约
其次,由于管理体制不同,国外发达国家的企业预算目标是“单一化”的,即股东权益的增值,表现形式有EVA(经济增加值)、EPS(每股收益)、股票价格等等。而国内企业的预算目标则是“多元化”的,包括规模、利润、保值增值、效绩评价,以及其它一些非经济指标。其中规模、利润等指标难以反映企业财务状况全貌,片面追求单一指标可能损害企业整体财务状况和长远经济利益。保值增值、效绩评价虽然与单一指标相比更加科学,但由于缺乏资本市场的依托和验证,也不能给股东带来最直接的利益。一些与企业经营无关的非经济指标与股东权益最大化存在矛盾,这在国外发达国家的企业预算管理中是不曾考虑和涉及的问题。预算目标的多元化与目标之间的内在矛盾势必在某种程度上造成预算目标混乱,使预算失去方向。
再次,同样由于管理体制原因,国内企业集团公司下达的预算目标往往与资源分配不挂钩,而国外企业的预算目标是企业资源分配的主要依据。这就造成集团企业在制定预算目标时偏于保守,而国外企业为争取获得更多的资源,在制定预算目标时态度积极,往往能够提出先进的预算目标。
第四,预算管理作为企业的一种内部控制手段,需要有企业文化的支撑才能取得理想效果,而国外大企业一般都非常注意对企业文
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