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关于企业职工住宅管理探讨
关于企业职工住宅管理的探讨
摘要:对企业职工住宅的房产管理是企业义不容辞的责任。在对职工办理房产证的管理上由于企业职工住房的多样,可能会出现一些问题,造成企业后职工经济利益受到顺海,导致重大的纠纷,不利于员工与企业长期和谐发展。为此本文特对企业职工的住房管理做了简要的探讨。
关键词:职工房产房产管理信息系统房产登记
引言
对企业职工的住宅管理关系到职工的切身利益,可以说是企业员工最关心的一件事情。做好企业职工办理房产的管理,可以有效的促进职工工作积极性的提高,同时也可以在一定程度上保证员工对企业的忠诚度。
1. 职工住宅管理现状
进入21世纪以来,大部分企业都对员工的房产管理做了试探性的改革与优化。特别是随着近些年来经济的不断发展,就某电力公司而言,它的经营规模不断扩大,物业规模也不断发展。随着各种住宅小区的日益增多,维持它们正常使用所必需的管理、养护、修缮等工作在质量上的要求不断提高,对该公司传统的房产管理模式提出了挑战。目前,该公司20多个住宅小区、100多栋住宅楼在定期养护修缮、电梯设备维护与开启、绿化卫生、道路、路灯、供电设施、给排水管网、燃气管理与维修等方面存在诸多问题,特别是在职工住房房产的办理与管理上。原有的计划经济体制下形成的房产管理模式早已落后,无法满足企业和社会发展的需要。引进现代化的房产管理理念和方法成为提高房产管理水平、满足公司发展需要的唯一选择。
职工住宅数量的增多容易导致职工住房登记办理房产的错误。对职工住房房产的管理需要了解住房的类型、建筑面积的大小、所有者、使用年限等一系列的相关特征,而住宅数量繁多以及类型的多样必然导致在办理职工住房房产登记上的模糊性,这就可能会造成职工房产登记的错误。还有职工住房可能存在业主更换的现象,业主的信息需要及时的更新。
第三,管理的效率低下。现在大多数的企业的房管所对自己职工住房的房产管理还比较落后,采取的是账簿式的管理方式,这种方式还是以手工操作为基础,对具体项目的查找、汇总都有较大的困难,如果是一个较大的生产型企业下属有多个不同地方的生产基地,这就使产房管理更加艰难了。而且在住房的使用年限内还会出现职工住房的管理者更替的现象,上一任的管理者与下一任的管理者之间还可能会存在理解上的错误,在新增的职工住房登记上更有可能犯错,造成企业经济利益的损害。
2.增强职工住房房产管理的措施
2.1采用信息化的管理方式
建立职工住房的信息管理系统,将职工住房管理系统和CAD进行结合是目前十分流行的发展方向,CAD天生具有的绘图能力与职工房产管理软件的需求十分吻合,从设计开始就可以对职工的房产进行明确的分类。国际上流行很广的CAD系统为AutoCAD,它不仅支持绝大部分辅助设计功能,同时还提供了强大的二次开发功能。若职工住房较多,在具体的分类上的项目繁多还可以构建一个数据库系统。现代数据库系统是一个基于结构化的数据查询和C/S模型的关系型数据库管理系统。其主要产品的特点有:提供可视化的管理工具,C/S结构,具备完备的多线程体系;支持隐含并发控制机制,多平台移植,实现动态锁定;提供了丰富的编程接口,具有良好的伸缩性,能对自身动态管理;提供了分布式的同种和异种数据库查询能力,分布式处理事务,基于Web的管理界面等等。
对该信息化管理系统的设计需要遵循如下的原则才能更有利于职工住房房产的管理:
实用性原则。这是该管理系统必须实现的首要原则,实用性主要体现的是所设计的系统要解决实际问题,满足对职工住房房产管理的需求。
易用性原则。系统的任务是为职工住房的管理者提供需要的服务,衡量软件的标准之一就是管理者使用过程中的便捷程度。因此需要针对本系统的用户计算机操作水平不高的特点,在进行系统开发时尽量采用简便直观的界面布局,三维可视化交互,快捷键?杓疲?远??俦4嫘畔⒌确绞礁?褂谜咛峁┯押枚冉细叩?系统UI。在提高系统易用性的同时,系统依然严格保持了清晰的工作流程,严谨的系统设计,为使用者提供了一个规范化的管理工具。
数据的冗余和共享原则。数据的冗余即重复占用存储空间的数据,数据共享是指同一数据可以为多个用户、多种应用程序所利用。冗余度是衡量系统数据库质量的标志之一。从空间的角度看,应当消除冗余;但从时间的角度来看,为了缩短访问时间和简化查询方法,也可以使用冗余技术。因此原则上是尽量消除不必要的冗余,提高数据共享程度。
2.2建立企业内部房产交易市场
建立企业内部房产交易市场出售企业承建的职工住房,根据相关政府部门的明确规定,各企业单位应通过各种宣传媒介,大力宣传职工住房房产管理的意义,使全体职工了解企业职工住房房产管理的内容,动员全体职工积极参与房产管理,做到宣传积极主动、操作平稳运
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