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关于加强施工企业全面预算管理思考
关于加强施工企业全面预算管理的思考
[摘要]建筑企业财务管理存在的主要问题,企业财务人员业务素质不高;财务管理模式有待改善;财务控制薄弱;财务管理缺乏落实和监督不力。建筑企业资金管理,加强预算管理和资金集中管理,加强流动资金管理,长期资金管理做好风险和收益的权衡。
[关键词]建筑企业;财务管理;资金管理
[中图分类号]F275
[文献标识码]A
[文章编号]1005-6432(2011)19-0051-02
1 全面预算管理的内涵与特征
(1)全面预算管理的内涵。所谓全面预算管理是集系统化、战略化、人本化为一一体的现代管理模式,他通过业务、资金、信息的整合,明确适度授权与分权、战略驱动、业务评价等,来实现资源的合理配置、作业的高度协调、战略的有效贯彻、经营的持续改善、价值的逐步增长的目标,是能把企业的所有关键要素融合于一个体系中的管理控制系统。全面预算管理是一种权力控制管理,是一种机制安排。
(2)全面预算管理的特征。
第一,全面预算管理的战略性。预算管理是服务于战略管理的,而不是单纯的会计或财务管理的革新。预算管理是面向未来的,是对未来生产经营活动与财务成果等一系列目标的科学规划,作为企业未来的规划,它必须以企业战略发展目标为导向。因此,预算管理具有战略性,是与企业战略发展目标相配合的管理机制,而且企业在不同的发展时期战略重点也不相同,如企业初创期的预算管理应以资本预算为重点,企业成长期的预算管理应以销售预算为重点,企业成熟期的预算管理应以成本控制为重点,企业再生期的预算管理应以现金流量监控为重点。总之,只有符合企业战略要求的预算才能为企业战略实施提供支持。
第二,全面预算管理的全面性。预算管理的全面性体现在三个方面:①全员参与,是全面预算从预算编制、预算执行、预算控制和预算考核的全过程需要企业每个部门和每个员工的参与,使每个部门和员工清楚地知道自己的工作目标,明确实现目标的途径。全面预算管理不只是预算管理部门的单一责任,员工的全面参与和对预算的认同,是全面预算管理成功的基础。②全过程管控,是全面预算管理能对企业经营管理的整个过程进行规划和控制,全面预算管理不能仅停留在预算指标的下达和预算的编制上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。③全方位考评,即全面预算的考核可以渗透到企业经营管理的每个环节,全面预算考核评价指标设置灵活,既包括财务指标,又包括非财务指标,可以根据企业自身的生产经营特点进行预算的考核评价。
第三,全面预算的机制性。全面预算管理是以市场为导向,完善企业内部治理结构的管理机制。首先,以市场为导向就是必须与市场机制相衔接,市场机制包括风险机制、供求机制、价格机制、竞争机制等。其次,预算管理在实施过程中,必须涉及企业内部各管理层次的责任、权利和利益的划分与制衡。因此,全面预算管理不应被看做企业内部的一种管理方法,而是一种新的管理机制。
2 全面预算管理在企业中的作用
(1)明确了企业的奋斗目标。施工全面预算的编制,是企业各职能部门围绕着业务量、营业收入、成本与消费、经营成果等应该达到的水平分别确定目标,并将制定目标所依据的主要设想和意图,达到目标所应采取的方法和措施,应付外部环境变化的对策均详细地列出来。同时通过反复的预算平衡,制订出完整的预算书面方案。各责任部门和下属单位都据此安排自己所负责范围的经济活动,从各方面确保完成企业的战略目标,从而减少经营风险与财务风险。
(2)协调企业各预算责任部门的工作。由于全面预算以利润最大化来谋求市场营销计划、生产计划、物资供应计划、资金计划和人员组合等诸多计划的最佳结合,所以企业通过预算的编制,可以使各部门的计划得到最好的协调,使企业整个计划体系相互衔接、完整而切合实际。
(3)控制企业各预算责任部门的日常经营活动。在预算执行中,各预算责任部门都必须通过计量、计算、对比和分析,寻找预算与实际执行中发生的差异,分析原因,并采取必要的措施纠正差异,使日常的经济活动有效地控制在预算范围之内。有力预算做依据,支出审批时就能区分正常支出和例外支出,高层管理人员就能从大量日常审批事项中解脱出来,重点处理例外事项,以适应复杂多变的经营环境。
(4)考核企业各预算责任部门的工作绩效。全面预算是以量化的指标显示企业经营目标,是各预算责任部门努力达到的标准,也是预算指标的制定同实际经济活动的执行结果在时间上保持一致,生产经营环境和客观条件相同,因此用预算进行绩效考评具有较强的可比性,使企业的考评更加客观、清晰、具体,从而规范并约束企业内部各生产环节人员的经济行为,强化其责任感并调动起每位
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