时间管理技巧—修改版113页.pptxVIP

;;;;;1930年，胡适先生在一次毕业典礼上 发表了一篇演讲，内容如下： 　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 　　;听完胡适先生的这一番语重心长的话语， 你有何感受 ;我们经常听到:;那么到底什么是“时间”;请考虑： ; 认识“时间管理”;有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么花的： ; 时间管理的5大误区:;;误区三:时间控制不够 主要体现: 1、习惯拖延时间 　　2、不擅处理不速之客的打扰 　　3、不擅处理无端电话的打扰 　　4、泛滥的“会议病”困扰 改善方法: “杜绝拖延”、“减少打扰” ;;请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：;; 时间管理的5大误区:; 时间管理的5大误区:;;;时间管理简介;时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。;假如此刻你准备去一个完全陌生的地方，你首先考虑带什么？;;认识时间;认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？ 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？;对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值； 时间包含在人与事务中。 时间作为一种特殊的资源，具有如下独特性： 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得。;可以改变的才适合管理，因为时间本身的特点，我们发现： 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是：; 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线;;学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间;时间管理的作用 时间是有效地应用资源，时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费，抛弃陋习、引进新的工作方式和生活习惯（如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放）从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 ;时间管理的历程;;第一代时间管理理论是备忘录型 主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表。 备忘录型时间管理的优点是： 重要的事情变化时应变力很强，顺应事实，便于追踪那些待办事项； 没有压力，或者压力比较小。 备忘录型时间管理的缺点是： 没有严整的组织架构，忽略整体性的组织规划； 比较随意，所以往往会漏掉一些事情。;第二代时间管理理论是记事簿型 第二代理论强调效率手册和日程表，其管理工具为工作清单。 这种时间管理模式的优点是： （1）追踪约会以及应该做的事情； （2）通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 这种时间管理模式的缺点是： 容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。;第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法 著名管理学家科维（Cover，1989）：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：;第四代时间管理理论罗盘理论 第四代时间管理与以往截然不同，它根本否定名词“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。;时间管理能力的负面表现;时间管理能力的高低强弱也许可以从其反面得到更好地反应和印证。 理解时间是如何被错误管理的就更容易了解在时间管理中需要改变什么，不需要改变什么。 常见的消耗时间的错误表现有：目标不清、患得患失、精力不集中、拖延、躲闪、过早放弃和过度追求完美。;时间管理能力的负面表现;二、患得患失 患得患失往往导致个体在时间管理上犹豫不决。犹豫不决往往意味着无法一鼓作气完成一项任务，忽东忽西的转换制约了个体潜能的释放，并增加了个体的惶惑和紧张，无所适从。患得患失的后果不只局限于个体范围，这种“场”会影响组织和团体的效率。;三、精力无法集中 精力无法集中的个体往往同时想做很多事情，对即将发生的事情殚精竭虑，面对千头万绪不知从何开始，对当前工作的投入浅尝辄止，时刻准备放弃。 事实上，被干扰导致的精力无法集中并非完全不可避免，有些中断可以由自己的行动防止，这里就以最为典型的“电话干扰”进行分析。;四、拖延 拖延是一种十分常见的心理现象，人们或多或少地存在拖延行为，这种拖延行为导致诸多不良后果。 2007年，Steel对推延的概念和性质进行了系统的梳理，将拖延定义为：尽管预见到该行动会因推迟而变糟，也自愿地推迟开始或完成某一计划好的行动。