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关于城建档案馆数字化的几点思考 　　摘要：城建档案也要与时俱进，打造自身的软硬件，在信息高速公路建设中确立自己位置的需要，努力创建数字城建档案馆，更好地为社会服务。 　　 　　 关键词：城建档案 数字城建档案馆 为社会服务 　　 　　 城乡建设档案(以下简称城建档案)是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。加强城建档案的管理是搞好城乡规划建设管理的基础。随着数字技术、信息技术、网络技术等渗透到城市生活的各个方面，对城建档案管理提出更高的要求，换言之，城建档案也要与时俱进，打造自身的软硬件，在信息高速公路建设中确立自己位置的需要，努力创建数字城建档案馆，更好地为社会服务。 　　 一、什么是数字城建档案馆？ 　　 数字化城建档案馆不仅是对纸质档案、照片档案等档案形式的简单数字化，也不仅是对档案工作流程的计算机化，而是一个系统工程。数字化城建档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是依赖网络的共享数据库系统，将分散在不同地点的信息连接起来，向用户提供更为快捷的信息服务，这是数字城建档案馆建设的终极目标。 　　 数字化档案馆，应具备以下特征：一是馆藏资源数字化。数字化档案馆的馆藏是以数字化信息为主，能直接被计算机识别和处理，分为机读型和网络型。机读型是由单台计算机处理的信息；网络型是通过因特网进行远程传递的信息。二是空间的虚拟化。数字化档案馆是一个开放的档案馆，通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，资源共享，每个数字化档案馆都是全球网络档案馆的一个节点，从一定意义上说数字化档案馆的馆藏可以无限扩大。三是信息传递网络化。通过因特网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。四是信息检索智能化。通过计算机进行智能化检索，检索速度快、效率高、范围广。五是用户使用方便化。用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。 　　 二、数字城建档案馆建设的必要性 　　 一是数字城市的发展的要求。随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。数字化城市，就是要依托信息和网络技术，通过政府的组织行为，对城市各类信息资源进行有序、有效地整合，建设规范化和标准化的城市信息体系；建设具有统一信息平台和完善的各类信息数据库；形成整个城市发展、管理、服务功能的信息数字化并为调控城市、预测城市、监管城市提供革命性的手段，使城市建设和发展提高到一个新的水平。作为服务于城市规划、建设、管理的城建档案馆必将随着国内数字城市的发展，汇入时代的潮流之中，数字城建档案馆建设已是势在必行。 　　 二是城建档案馆自身发展的趋势。随着计策机技术的普及，城建档案馆接收传统载体的档案，也接收了还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。同时，随着城市化发展进程的逐步加快，建设事业的飞速发展，使城建档案信息容量不断扩大，许多城建档案馆出现了涨库的情况。随着库存档案的增多，档案的查询利用的难度也相应加大，而档案利用者越来越多，需求也越来越高，为了最大限度满足利用者的需求，将城建档案信息资源有效地组织整合，形成开放的、分布的信息资源，使利用者不管身在何处，都能够借助计算机和网络，实现查询方便快捷。 　　 三、城建档案馆数字化建设 　　 数字城建档案馆建设非一蹴而就，需要一个循序渐进的过程，将城建档案数字化转化，形成数字化城建档案管理系统，使其具备城建档案数据远程访问、交换及相互操作的能力，是数字城建档案馆建设的近期目标，也是建设数字城建档案馆的关键和基础。在城建档案馆数字化建设中应注意以下几个问题： 　　 一是要做好规范标准的完善。在现代信息社会，统一标准非常重要，有了统一的标准，通过网络联接起来的信息系统就可以轻而易举地实现信息共享与交流；反之，信息很难充分利用。因此，在城建档案馆数字化建设中，我们一定要不断完善城建档案信息化标准体系，建立管理、业务、技术三个层面的标准与规范，并大力推行相关标准、规范和法规。其中，管理性标准规范主要包括档案馆工作人员、用户及设备使用、档案的查询与利用等管理规定。业务性标准规范主要包括档案术语、电子档案管理等标准。技术性标准规范主要包括数据存储压缩格式规范、网络数据传输格式、档案馆软硬件基础设施技术标准等。 　　 二是建设城建档案管理信息系统。档案管理信息系统是城建档案数字化管理的平台，涵盖城建档案的数字化加工、数字资源管理、电子档案信息的采集、处理、存储、组织、利用等全过程。作为城市建设管理信息系统，可以采用信息技术、人工智能等多种技术与手段，如计算机网络与通讯技术、3S技术、数据的远程访问、数据仓库、数据挖掘、数据交换、超级链接技术