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关于完善企业内部控制体系探讨
关于完善企业内部控制体系探讨
【摘要】在经济飞速发展的今天,企业作为市场竞争的主体,其赖以生存的经济和社会环境具有很大不确定因素,面临的风险也不断加大。内部控制作为企业管理的重要组成部分,是强化企业内部各环节相互制衡,抵御风险的有效工具。本文从防范风险的角度,探讨如何完善企业的内部控制,提高企业的经营管理水平和应对风险的能力,为企业实现可持续发展的战略目标提供保障。
【关键词】企业管理;内部控制
一、内部控制对企业管理的重要性
1.信息披露的真实可靠
企业面临的危机往往是以财务危机为征兆。财务危机是企业危机的最显著和最综合的表现。完善的内部控制为会计信息的真实完整和可靠披露提供了条件,以正确的反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量等信息,及时有效的对企业存在的财务危机,以及潜在的财务风险做出预警。以便企业能提早做好准备,及时采取措施予以应对。
2.维护资产完整和有效配置
完善的内部控制,能够保障企业财产物资的安全完整、减少浪费。从而保障了资产的有效配置,资产的完整是企业经营活动有序运行的基础。
3.提高企业效率
内部控制贯穿于整个生产经营过程的始终,规范设计并运行有效的内部控制,可以防止、发现并纠正企业制度上的漏洞,以及生产经营管理中存在的问题。内部控制的健全和恰当应用,有利于改善经营活动,提高工作效率。
二、内部控制中存在的问题
1.内部控制设计的不完善。观念的落后,管理者的内部控制意识淡薄或重视不够,使我国企业普遍缺乏对内部控制的正确认识,企业文化中注重人情世故,不重视内部控制的设计,缺乏完善的组织结构。企业独立董事少,治理层和管理层重叠的程度很高。所有权和经营权的分离不明显,导致企业内部控制体系缺乏监督,管理层凌驾于内部控制制度之上。此外,还有相当一部分企业的规章制度齐备,但可操作性不强,使得内部控制大多流于形式,并未完全应用到管理的过程中发挥应有的作用。
2.内部控制运行环境差。电子信息系统的运用不够普遍,在日常经营管理中,遇???实际问题时强调灵活性,不按制度程序处理,使得内部控制失效。除此之外,还有人为的错误或操作失误,即使内部控制设计合理有效,但是在实施过程中,却遭到有意或无意的扭曲,造成所传递的信息失实,内部控制未能发挥作用。
3.缺乏对内部控制的有效监督。我国的大多数企业采用单一的厂长或经理模式的垂直领导,企业内部控制的监督机制缺乏,没有独立的内部审计部门,或者内部审计部门挂靠在其他部门内部,缺乏独立性。这就导致内部审计只能听命于上级,而不能监督上级。而内部审计独立性是审计的核心,只有保持其独立性,才能真正做到查错防弊,对企业现行内部控制状况,作出客观评价并提出建议,发挥加强内部控制的作用。
三、完善内部控制的建议
1.加强企业文化的建设,充分重视内部控制的重要性
设计实用的、操作性较强的内部控制体系,必要时可以聘请外部专业机构,对企业现行的内部控制进行评价,针对企业的特点对内部控制进行再设计。完善企业内部控制的意义在于防范经营风险,保障企业实现可持续发展。企业内部控制的设计和实施应当结合成本和效率的因素,遵循成本效益原则,在寻找风险和保证效率之间实现平衡。
完善公司的治理结构,针对责任划分不清,以及管理层凌驾于内部控制制度之上等现象,在设计内部控制时,应当注意不相容职位相分离的原则,使管理层的权力得到制衡,重大事项实施集体决策。还要注意对一些主要工作岗位的轮换,以便及时发现问题。
2.建立风险预警系统
为防止企业的经营和管理偏离正常的轨道,利用相关财务因素建立模型,对企业风险进行整体评价,不但可以预警企业面临的潜在风险,提醒管理者做好准备,及时采取对策进行防范,还可以密切跟进风险的进程,找出导致企业经营恶化的因素,为企业的内部控制提供辅助和支持。例如影响财务风险的因素有很多,对企业财务风险有显著影响的指标涵盖了偿债能力、营运能力、盈利能力、股东获利能力、现金流量能力和成长能力方面。主要的财务风险预警有:采用Altman的Z积分模型预测财务风险。多元线性回归分析模型分析多个指标的关系。如果财务指标不符合正态分布,均值检验显著,可以构建Logistic回归分析模型。因为财务风险发生的原因可能有很多种,财务风险的预警体系也不应该只用单一的某一种,企业应当根据自身的实际情况,构建多维的财务预警体系,及时发现财务风险的存在,防范财务危机的发生,巩固内部控制的有效性。
3.内部控制实施环境的完善
如果企业设计合理,但运行无效,内部控制依然不能发挥应有的效用。在内部控制的实施过程中,加强企业电子信息化的进程,这样不但可以减少人为的错误或失误,还可以使企业的生产经营活动标准化、规范化,也
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