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关于当前企业财务软件缺陷与改进思考 　　［摘 要］由于实施基础差、实施环境不健全、实施人员素质不高、软件开发与功能要求不匹配等原因,我国企业财务软件的应用与实施还存在着一些问题,未能达到预期的效果,需要重视并加以改进,以实现财务管理的目标。 　　［关键词］企业；财务软件；改进 　　［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）14-0074-02 　　 　　我国的会计电算化是随着改革开放的进程与我国现代会计的发展同步发展而来的。20世纪70年代末,我国会计核算软件开始起步,80年代后期至20世纪末,随着用友、金碟等一系列财务软件的逐步推广,财务软件逐步向商品化、通用化、规范化、专业化的方向发展,并取得了较大的成果,提高了会计工作的效率,增加了会计信息采集与处理的及时性、准确性。目前,我国已通过财政部鉴定审批的财务软件很多,各行业、各系统、各部门未经过鉴定的财务软件更是不计其数。随着互联网技术与信息技术的发展,会计信息化与即时化对于财务管理的影响深远,企业财务核算已经逐步融合于企业管理流程之中,财务软件也往往融合于ERP平台,为会计人员更好地参与企业管理提供了客观条件。 　　1 当前我国企业财务软件应用的问题分析 　　（1）片面强调方便高效忽略了会计制度。一些财务软件的具体功能与会计制度的协调性比较差,如当前会计软件普遍存在的“反记账”、“反结账”功能。前者的基本思路是,在总账系统中,当完成凭证填制、审核、记账后,准备对账、结账时,如果发现前面的处理有错误,可以通过“反记账”功能,回到记账前状态,更改有关错误,然后重新记账。这在手工处理状态下是不允许的,手工记账如果错误,只能通过画线更正法、补充登记法等进行修改。后者的基本思路是：结账完成后,如果发现总账及其他子系统中某些处理不如意,通过“反结账”功能,然后按需要修改有关内容,再重新记账、对账、结账。而在手工处理时,结账完成后需要画通栏红线（即结算线）。在结算线画好之后,以前的处理是不能做任何修改的。如果以前处理有错,也只能到下一会计期间按照错误的性质作相应的处理。又如,为了满足财务软件取数方便,有???候对于某些凭证,还可以作出双方均为借方（其中一方为红字）等不规范的做法,甚至可以编制单边分录；或者为了结账过渡需要,人为设置第13个月为会计期。这些严重与会计制度不符的做法,在财务软件中,却成了重要的功能之一。 　　（2）片面强调核算功能而分析功能不实用。尽管目前较多的财务软件都设置了分析功能,但财务人员使用却往往停留在核算功能上。一方面,由于企业的实际情况差别较大,很难开发一个普遍适用于各类企业（行业）的财务分析模块或软件；另一方面,由于开发商往往过于夸大软件的分析能力,在实际中却难以满足领导决策的要求,从而使得企业不得不放弃其分析功能,转而使用传统的人工分析,这样,财务软件难以发挥事前、事中控制的作用。尽管较多的财务软件种类繁多,但功能却大同小异,大多数基本上包括总账、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块。主要功能是核算,随着我国市场经济发展与竞争的加剧,每个市场主体都存在着需要对历史数据进行分析,对未来发展趋势进行预测,同时还应该提供一定的预警功能,以合理进行生产经营决策。 　　(3)各模块功能不匹配,与其他软件难以对接。我国当前财务软件的开发应用呈现出两种模式。一种是专业开发的财务软件,这类软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,或者对于企业财务需求与管理需求没有吃透,导致软件存在功能瑕疵。表现在：①软件开发商在软件开发中,按功能模块式的开发,致使整个软件在最终的整合过程中,只是各模块间的简单汇总,无法真正做到无缝链接。②企业难以增加自己需要的功能等,各子系统之间无法相互灵活进入,给操作人员使用带来不便。另一种是ERP集成财务软件。随着我国企业走向国际化、集团化,较多的企业均引入了企业资源流程重组（ERP）,而财务只作为其中的一个模块,往往更多地考虑了功能的整合,却并未更多地考虑其是否符合财务制度的要求,是否符合日常财务人员的操作习惯,是否符合企业的报表需求。如电网企业在使用ERP的同时,还不得不同时使用原有的远光财务软件进行账务处理,否则难以满足集团报表的需求。 　　2 改进我国企业财务软件应用的措施探讨 　　(1)开发与应用财务软件要与现行财会法规相匹配。 　　开发财务软件要立足于现行财会法规与内部控制制度,适当兼顾当前财务人员的使用习惯,对于某些不完全符合会计规范的软件功能进行权限设定,对某些比较重要的环节应尽可能与现有制度吻合。如“反记账”、“反结账”这样的操作不应随便使用,即使使用也应由主管之类的人员有限制地使用。应把这些操作作为某种特定情况下的补救措施来看待,而不应将其作为日常