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关于施工企业建设项目物资管理探讨
关于施工企业建设项目物资管理探讨
【摘要】施工企业如果对工程项目物资有条理的管理,就会给工程带来更好的效益,也会使施工企业在利润和投资的比例中扩大。这就与项目物资如:节约耗材、物资管理、降低工程运费有着密切的联系。基于此,本文主要对施工企业建设项目物资管理措施进行了探讨。
【关键词】施工企业;建设项目;物资管理
项目的物资管理是施工项目工程管理的重要内容。它是工程项目在开工前的准备基础。施工管理项目一般包括:施工项目的生产、规划、经营中所需的材料选购、管理、合理的安排等等。施工项目物资管理的任务是:保质保量,按时供应各种物资材料,对物资材料进行妥善的管理,以防受到破坏。物资材料要充分发挥其作用,确保施工可以正常运行。在施工的时候,要尽量做到节能耗材,最低限度的节省,最高质量的完成工程,以减少材料储备库中材料的运用和资金占用。降低成本,其他费用等等。
1 加强物资采购招投标管理
物资采购部门一般采取了谁经手、谁承担的原则。采购人员经手采购过程中,如果出现其他问题,自己承担;审批人员也是如此,谁审批出现问题,后果自负。采取这种措施就能够提高采购人员对工作的细心和责任心,以最大的减少失误。严格掌握招标过程、规范招标管理,在招标过程中采取有效的措施做到:招标价格最低但质量最优的原则。采购人员应做到相同质量相比的情况下比价格;在相同价格一样的情况下比售后服务;在相同售后服务的情况下比招标比价的原始记录。在招标时,应坚持三个原则:公平、公正、公开办事效果,加强群众监督力度,各检测单位应加强对各种施工材料的质量和性能的检测,既要满足施工材料性能安全,也要做到价格的最合理,以防造成闲置浪费。
2 从源头上抓好供货商管理
对供货商严格管理,从供货商的质量、规格、要求等方面对供货商进行严格考核,符合管理部门质量要求的才可以入围供应。采购人员应在已入围的供应单位进行采购,不得私自在未入围的单位进行采购。未入围的经销商没有经过检查不能投标,进而供货。这样就从施工的源头控制???材料的供应;保证了材料的质量、服务、性能和价格稳定。确保了施工过程中材料质量和工程质量。对于已经入围的供货商,应该不定期对供货商的材料进行质量检测和性能达标,把不符合产品质量要求的成批材料退回,保证物资材料的优质。
3 严把物资采购招投标管理
物资抵达后,先对物资的质量、数量、规格标准核对。随后验收人员仔细检查产品的品牌、型号、大小及使用期限,核对无误后由购货商签收。如果质量出现问题,由验收组与供货商协商研讨,根据合同有关条款的规定:“实行公平、公开、公正”原则,维护企业的合法权益不受到侵害。对于一些大型物资,由于运输部方便,不易于二次搬运,为了降低成本费用,应该先由验收人员验收检验,合格后签字,在由工程负责人签字认可后,可以直接存入仓库。仓库管理人员根据签字和发票为单据,根据材料的品种、适量、类型在进行二次核对,按照物资的类别进行放置摆放。入库后的物资应建卡登记入账,并且填入库收单,填好后交给管理人员验收。验收好后在将单据交给材料科,材料科呈至财务科申请货款结算。对于物资的结算,一般都采用两级台账制。无论是大型物资还是零散的材料,都要做到合理规划、流向清楚、合理使用等等。按照财务规定:管理人员应及时出示材料证明,由财务科入账核对,做到时时账目明了、清晰,以防物资流失和浪费。
4 做好“材料使用量”的控制
项目中材料的使用发放工作是项目工程中的重点。一般都采取三项管理措施。第一,根据上级有关部门的规定和管理要求,从工程的实际情况出发,采取“四人(采购员、验收员、库管员、发料员)分权制”的管理方案,各就其职明确自己的职责。第二,制定作业队领料委托制度,就是指作业队负责人已书面形式推出一人或几人作为负责人,经负责人和作业队领导人共同签字后,物资管理人员在对作业队负责人进行书面统计和收集资料。第三,严格施行限额领料制度,在工程中建立单项限额领料台账,对施工作业队在材料的使用过程中进行严格的控制。管理部门要与技术部门要经常沟通,把由于变更和单项限额领料账中的需求量进行统计,在每个月都要对限额领料台账进行单独统计,对工程量进行随时监控。在监控的过程中,一旦发现有的管理部门超出预计的物资使用量(有些物资包装的特殊性如钢材等),应该及时向有关部门和技术本门进行调差,查明原因,在向上级进行汇报,以降低损失到最少。
5 废旧物资回收利用
对应经用过的物资进行再回收利用,是工程项目中最常见的施工手段,在进行废物资回收的时候,一定要对物资合理的利用,而且还要在进行收集前的一些前提工作。主要是:(1)明确在工程使用过程中废材料的情况和使用标准,不要把好的物资当成是废材料进行处理。(2)制定废旧物资回收标准,下达给各
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