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关于某高速公路人力资源管理探讨
关于某高速公路人力资源管理探讨
摘要:为适应高速公路未来发展,构建科学的人力资源体系,必须不断地创新管理方式,把人力资源管理提升到战略高度。文章针对某高速公路人力资源管理现状,提出某高速公路人力资源管理信息化建设的策略,阐述了保证人力资源管理信息化建设顺利进行的有效措施。
关键词:人力资源信息化;有效措施
前言
高速公路的速度和便利也已经走进了平常百姓的生活,正在改变着人们的时空观念和生活方式,人力资源管理活动在整个高速公路管理活动中地位越来越重要。为适应高速公路未来发展,构建科学的人力资源体系,必须不断地创新管理方式,把人力资源管理提升到战略高度。
为实施既能兼容目前国家人事制度要求、适合当前形势、又具有一定前瞻性的人力资源管理体系,某高速公路管理高层会同执行层,对某高速公路人力资源管理的现状与问题进行了充分调研,从战略高度提出人力资源信息化的要求。
一、某高速公路人力资源管理现状
某高速公路管理公司由于高速公路管理点多、路线长、覆盖面广的特殊性,人力资源管理工作面临着员工众多、结构复杂等诸多困难。
考勤、薪资、员工信息管理等作为部门日常性的事务,仅仅依靠过去原始的人工方法进行,管理准确性和及时性都无从保证。同时,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得繁杂,收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象。
二、人力资源管理信息化建设
人力资源管理信息化,主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务体系网络系统,能使人力资源管理流程电子化。
同传统的人力资源管理相比,人力资源管理信息化建设能够为企业带来的效益主要体现在以下几个方面.①提升企业人力资源管理工作绩效,降低管理成本②规范人力资源的业务流程,实现管理的标准化;③优化信息渠道,使沟通便捷化;④改变管理理念,提高员工满意度;⑤提升企业核心竞争力,增加企业利润。
三、某高速人力资源管理规划
某高速公路管理高层会同执行层,对某高速公路人力资源管理的现状与问题进行了分析,从战略高度提出人力资源信息化的要求。
1.人员管理部分
可自定义人员基本信息表、人员子集、各信息项目的数据格式;各人员子集表与基本信息表信息可建立动态关联;可自动对各类信息项目的数据变动进行记录;多种格式数据均可直接导入;可对人员基本信息与各人员子集进行联动查询,并产生相关报表;所有的信息项目都可单独授权。
2.合同管理部分
可自定义记录合同信息项目;实现合同的新签,解除,续签,中止等的电子化管理;合同信息表与人员基本信息表可动态交换数据;实现合同台帐的报表;有合同业务预警。
3.薪资管理部分
可自定义工资核算表能够针对不同类别的人员设置工资帐套,各工资套相互独立,可对不同类别人员采用不同的工资核算方法;各工资帐套可设置多组计算公式,实现同一工资帐套内对不同属性的人员进行不同的工资计第同一员工可同时使用多种工资帐套,满足借调等特殊人员的工资核算要求;各种社保项目的核算管理;工资数据能快速录入、汇总、查询;多种数据格式能导入导出;实现特定项目的工资异动报表、年度工资数据查询及其分析的报表;自动跟踪人员管理模块发生的人事变动。根据用户需求设定工资相关预警;对各工资项目进行独立的权限设置;能够支持一月多次工资发放的管理。
四、实施人力资源管理信息化的有效措施
1.根据企业自身特点,选择合适的人力资源管理软件根据企业的规模和主要业务范围,可以将人力资源管理软件的选用分为几种类型:
(1)大企业集团一自主开发型:大企业资金雄厚,人才济济,在
进行信息化的过程中,可以考虑自主开发适合本企业的人力资源管理软件。这样做不仅可以节约资金,更重要的是自主开发的软件是根据本企业量身定做的,适应性较强,容易被企业员工接受。
(2)中小企业一委托开发型:中小企业没有充足的研发资金和人才,也没有更多的时间进行开发,这样的企业应该选择委托专业公司开发。请专业的咨询公司分析本企业的人力资源管理状况,诊断后交由专业公司,委托其开发一套适合本企业的软件。
(3)虚拟企业一外包为主型:虚拟企业由于注重核心竞争力,外
包周边业务,许多人力资源职能变得更加虚拟,应依赖外部资源如专门的咨询公司提供完整服务,完成大部分职能,提高企业的效率。
某省某高速公路管理公司应属于第二种类型。
2.加强人本管理,避免对管理软件的依赖
“以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的,即使企业实施人力资源管理信息化,这一思想仍要被重视。有些企业对于软件太过依赖,应用软件时生搬硬套,没有考虑到本企业的实际情况,这不仅会削弱软件本身的功能,更容易引起员工的抵触情绪。管理软件是“
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