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关于煤炭企业档案管理工作研究 　　【摘要】煤炭企业的档案管理工作是在其生产经营过程中形成的，是对生产经营的全过程控制，生产、经营、技术、管理等各方面信息都在档案中反映。本文将对当前煤炭企业档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出加强管理的有效对策，以规范煤炭企业的健康发展。 　　【关键词】煤炭企业；档案管理；问题；对策 　　一、做好煤炭企业档案管理的意义 　　档案管理工作是促进企业发展的必然要求，建立科学规范的档案管理体系，可衡量企业业绩与管理水平状态。在煤炭企业的档案中，记录了整个企业的发展历史及经营成果，对研究煤炭企业的科学发展状况及经营业绩水平提供了资料，是实现企业科学分析、合理发展的基础。只有做好了煤炭企业的档案管理工作，一方面，可加快管理者对企业发展的整体认识，及时根据生产经营状况调整战略规划，为生产经营提供重要决策；另一方面，利于社会各方面了解企业经营成果状况，促进与社会各方面的合作交流。可见，做好新时期煤炭企业档案管理工作，对提高企业市场竞争力，促进社会经济发展具有重要意义。 　　二、煤炭企业档案管理工作存在的问题 　　（1）档案管理工作不规范。当前，我国煤炭企业的档案管理工作主要存在卷宗编制内容不完整、体制不规范、缺乏必要的管理工具等问题。一些企业出于使用方便，将原本应该集中保管的资料分散管理，使用档案的人员不能及时归还档案，造成档案的内容不健全、材料不完整，严重影响档案管理与使用质量。（2）队伍建设亟需创新。随着知识经济的发展，煤炭企业面临的市场竞争实际上就是人才竞争。在档案管理工作中，人才也是智力资料的重要载体。因此，加快档案人才队伍建设，实现知识型人才战略，是加快企业档案管理创新与发展的关键。但是目前我国煤炭企业档案管理队伍中，存在档案专业人员少、高级管理人员少等问题。只有加快服务观念、手段创新，全面挖掘、培养、选择档案管理人才，并在企业内部建立人才库，不断完善培训工作。才能督促企业学会如何使用人才、激励人才、培养人才，挖掘智力潜能，这也是当前企业档案管理??作亟需解决的问题。（3）现代化管理水平低。以当前发展情况来看，档案管理水平远低于现代化标准，甚至一些企业还沿袭手工作业方式，属于低层次管理。这种发展的落后现象，与现代化企业要求严重不符。虽然一些煤炭企业为了提高档案管理工作效率，配备使用了计算机，但也仅停留在查询、检索等初级阶段，并没有充分利用计算机优势，没能真正发挥信息化管理的作用。 　　三、提高档案管理工作的有效对策 　　1．建立完整的规章制度。煤炭企业除了制定基本的档案管理人员岗位责任制度之外，还应注重完善档案管理制度、档案归档制度、档案室借阅制度等，确保档案工作有规可依、有章可循。更重要的是确保各种规章制度落实到位，提高可操作性，为实现档案管理工作的规范性提供根本保障。在做好档案管理工作细化的基础上，还应在企业的各科室配备兼职档案管理工作人员，并制定相关奖惩政策，充分调动他们的工作积极性。在煤炭企业日常工作中，应加大档案资料的收集力度，确保档案资料的完整性。通过提高档案管理工作，可发挥档案的实际作用，为企业发展、社会进步提供服务。档案管理工作，是煤炭企业实现自身价值的直接手段，做好档案的开发利用，是企业发展的必然需要。通过提高档案的开发力度，实现资源共享。档案员除了加强档案的收集、整理、保管、鉴定等基础性工作，还要加强对档案的编目、编研、检索等重视程度，建立全面的档案文件汇编工作，确保档案的系统性、完整性。另外，对于重要性、珍贵性的档案资料，应事先微缩处理或者备有复制件，可代替档案原件对外提供使用，避免出现档案丢失、损坏等问题。档案管理工作为了适应现代化的变化需求，应不断完善服务途径，以提高档案的开发与利用水平，促进档案管理质量提高。通过制定各种规章制度，规范档案管理工作，既创造了企业经济效益，也从根本上推动了档案事业的发展。 　　2．加快建设档案管理人才队伍。当煤炭企业完成改制后，面临激烈的市场竞争，要求一批懂经营、会管理、反应快的人才，并对档案管理人员的综合素质提出新要求。应该认识到，煤炭企业的档案管理工作既与业务相关，也属于管理服务性工作。因此，要求档案管理人员应具备专业化水平，同时不断提高自身的管理能力与服务意识。作为专业化档案管理人才，主要做到以下几点：首先，适应市场竞争的新形势，敢于接受挑战、勇于面对压力。对企业档案管理工作提出新思路、新想法，以解决发展过程中不断面临的新问题，实现档案管理工作的创新与突破。其次，档案管理人员既要熟悉档案工作的流程与步骤，又要掌握档案管理的现代化管理办法，通过企业组织开展各种系统性技能训练，提高档案管理人员的基本功，在务实的基础上加快创新发展。再次，为了满足市场竞争需要，应促进档案人员不断调整知识结构、拓宽知识视野。随着信息化时代