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刍议铁路工程项目成本控制
刍议铁路工程项目成本控制
摘要:安全质量控制、工期控制、成本控制是铁路工程项目实施过程中经常强调的三大控制。其中一个比较重要的环节还是成本控制。成本控制效果的优劣,不仅关系到项目能否顺利完成,而且还直接影响到施工企业的经济效益。笔者从施工企业项目管理的角度阐述成本控制的几点看法。
关键词:铁路工程;成本控制;具体措施
在建筑市场竞争日益激烈的今天,如何科学合理地进行资源配置、增收节支、挖潜增效、获取最佳利润,是铁路工程项目施工中最值得思考的问题,解决这些问题的最有效地途径就是做好成本控制。项目成本过程控制是一个系统工程,涉及到项目管理工作的各个方面,贯穿项目实施的整个过程,它不仅仅是项目经理和成本合同及财务部门的工作,更需要项目全体管理人员共同参与才能取得较好的效果。
1 控制的内容
成本控制要实现的是对项目成本的管理,项目成本控制的主要内容包括:项目自身成本即内部成本和项目外部成本。
(1)项目的自身成本主要是指投标成本、项目实施成本及保修成本。
(2)项目的外部成本,就是建筑工程项目自身成本之外需要花费的费用:①政府成本。在我国,因为政府行政力量占据主导地位,建筑施工企业在正常的经济活动中不可避免地要和政府打交道。市场准入制度的建立与施工有关的各种法律法规的制定都是政府行为,企业必须遵守;少数地方政府采取地方保护主义,提高外地企业进入本地市场的门槛,或设立限制阻碍外地企业的进入,增加了外地企业的成本;②社会成本。建筑施工企业并不是在预期的理想化的条件下施工的,社会因素的干扰作用有时也是巨大的。主要包括:当地政府部门和社会团体的干预(各种限制、吃、拿、卡、要、各种名目的捐助、支援、检查、评比等)和当地居民的干扰。社会因素往往因为施工的任务、时间、地点和施工人员的不同而大相径庭。因为建筑工程的投资主要发生在工程施工阶段,因此本文仅就工程施工阶段的成本控制进行分析。
2 建立完善的铁路工程项目成本控制系统
工程项目成本控制系统的设计、实施和维护是一个包含???目图表、成本计划、数据采集、成本报表和成本工程的过程。①成本账目图表的作用在于估计项目支出的基本原则,在结合这一原则确定与公司的一般账目和会计职能的联系及与其他财务账目的协调一致;② 项目成本计划就是应用成本账目来比较项目的成本计划和现场发生的实际计划的;③成本数据采集是将采集到的成本数据集成到成本报表系统之中;④项目成本报表是指确定在项目成本管理中项目成本报表的类型;⑤成本工程是让成本最小化必须采取的成本过程类型。
3 做好成本分析,提高企业成本管理水平
施工完成后,必须结合总成本计划和可控成本计划与最终实际成本进行对比分析,成本分析可采用图表等多种形式,不但要对比分析总成本,还要对工序成本进行分析,而且以工序分析为主,得出工序成本升高或降低的原因。
(1)第一是分析出因施工条件、施工方案、材料价格变动引起的工序单价的变动,同时注意收集采用新技术、新工艺、新材料的工序成本资料;
(2)其次比较主观确定成本部分的工序单价,分析得到因制定方法不合理而导致的偏高或偏低的工序单价,重视积累书面资料,以便日后制定同类项目成本计划时使用;
(3)收集分包单位资料,并对分包商进行评价,拟定《合格分包商名录》,供日后类似项目选择分包商和制定分包成本时使用;
(4)汇总分包成本和责任成本数据,也要认真分析筛选,供企业投标报价时参考。
4 建立成本控制制度
第一要建立责、权、利相结合的原则。成本控制方法要真正达到发挥及时有效的作用,一定要严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在工程项目的施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另外,各管理部门、施工单位、班组在肩负成本控制责任的同时,还应有成本控制的权力,即在规定的权力范围内能自主决定费用的开支。最后,项目经理还要对各部门、各作业队及各班组进行定期的成本检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。只有责、权、利高度结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能取得较好的经济效果;第二是建立完善的目标责任制,做到每个员工都有成本控制意识,同心协力去完成目标,根据目标任务完成的情况给予不同的奖励和处罚;第三建立风险预测机制,根据本单位多年来积累的经验或借鉴他人的经验预测施工中的风险,根据风险的性质、大小采取相应地措施,如回避、转移、自担等,将风险损失降到最低程度;第四是建立索赔机制,对于不是自身原因造成的经济损失或非自身应当承担的经济损失,要及时索赔。
5 采用先进的成本控制方法
施工管
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