社会交际文书写作.pptVIP

第六章 社会交际文书写作 除通用文书外，社会上个人与个人之间、个人与公众之间、个人与机关团体之间，以及各行业、各系统之间，在平时的交际中还广泛使用着各种各样的应用文书。 第一节　条据 条据是单位或个人之间，在借到、欠到、收到、领到钱物时所出的凭据，俗称条子、字条。 常用的条据有借条、欠条、收条和领条四种。 条据写作需要注意以下几点： 第一，如果所开的条据重要，一定要对方亲笔签名，加盖私章。私章容易造假，因此还可以要求对方按手印。如果对方是代表单位去经办的，还要加盖单位的公章。 第二，凡条据上涉及的款项金额、物品数量，必须大写，用汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，款项金额后面还要加上一个“整”字，以防添加和涂改。 第三，条据中出现的日期要落实到年、月、日，不可简化成月、日。内容重要的条据，书写日期最好用汉字，不要用阿拉伯数字。汉字的数字有小写大写两种，“一二三四五六七八九十”等是小写，“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”等是大写。小写的数字也容易被篡改，因此也可以用大写的汉字数字标写日期。 第四，要使用标准纸张，并且字里行间应当紧凑，不能留有多余的空间，以防添加文字或数据。 第五，条据写成后，不可涂改，如需涂改应由出据单位或个人在改动处加盖公章或私章，如无公章、私章，必须按指纹印，以表示负责。 第六，书写时要用钢笔或毛笔，不要用容易褪色的铅笔、圆珠笔或其他笔墨。墨水要选蓝墨水或黑墨水，不能选红墨水或其他墨水。字迹一定要工整清楚，否则容易引起误认。 一、借条 （一）借条的含义 借条是借到个人或单位的现金或财物时，写给对方作为凭证的一种条据。当钱财归还时，借方一定要将借条收回撕毁或作废。 （二）借条的写作格式及要求 1．标题。 在正文上方居中的位置书写标题，一般用“借条”二字标出，但在正文开头要空两格写上“今借到”或“借到”的字样。也可用“今借到”作标题，而在正文顶格直接书写向谁借了什么、借了多少即可，不必再写“今借到”或“借到”字样。 2．正文。 正文内容一定要具体，依次写清楚被借方姓名，所借物品名称，以及物品数量，物品的借期、归还的时限。如果所借是金钱，有没有利息，利率是多少也要写清楚。在正文最后一般要加“此据”或“以此为证据”等字样。 3．署名和日期。 在正文内容的右下方，分占两行。若是个人出具的借条需由借方亲笔签名（名字不能是笔名、小名、绰号等），并加盖私章（或按手印）。若是单位出具的借条，则需署上单位名称和经手人的亲笔签名，并同时加盖单位公章和个人私章（或按指纹印）。署名前可以写上“借款人”、“借方”、“经手人”等字样。日期要写年、月、日，不要只写月、日。 借 条 今借到宜宾县××电缆公司张红人民币陆万元整，月利息×%，定于二〇〇七年四月二十三日前还清本息。每违约壹天付违约金贰佰元整。 此据。 借款人：李柏（私章或手印） 二〇〇六年六月十五日 今借到 绵阳市××职业技术学校下列物品：1、“状元”牌课桌叁拾张。2、“文峰”牌黑板伍张。定于三个月内全部归还。此据。 绵阳市××小学（公章） 　　 经手人：万广兵（私章或手印） 二〇〇七年二月一日 二、欠条 （一）欠条的含义 欠条是欠款、欠物的个人或单位写给被欠人或被欠单位的文字凭据，也称作“白条”。 （二）欠条的写作格式及要求 1．标题。通常在正文上方居中的位置书写“欠条”二字，正文写在标题下面一行，空两格写起。有的也以“暂欠”或“今欠”作为标题，而正文顶格写，不再空两格。 2．正文。主要写清欠什么人（或单位）、什么东西、数量多少、何时还清等内容。在正文最后加“此据”或“以此为证据”等字样。 3．署名和日期。同借条。 欠 条 二〇〇六年五月五日借到王立东人民币捌仟元整，今补欠条，限二〇〇七年五月五日前还清。此据。 张红玉(私章或手印) 二〇〇六年十二月三日 三、收条 （一）收条的含义 收条也称为收据，是单位或个人收到钱物时，写给对方作为收到了什么，收到多少，以便日后查对的凭据. （二）收条的写作格式及要求 1．标题