如何组织班组会议9.15.pptVIP

5. 会议事项跟踪落实 三、开好班组会的步骤 班组会议召开后要对会议形成的决议及跟踪落实事项形成会议跟踪表，明确各项工作的要求及完成时间、标准等。 一个高效率、执行力强的会议，会后的落实跟踪是关键。 会议落实跟踪表包括哪些内容： 事项 完成标准 责任人 要求完成时间 实际完成时间 备注 如何做好会后事项跟踪： 建立完善的会议落实跟踪表 确定会议跟催人员 做好问题反馈与跟踪 及时给予支持与协调 四、开好班组会应掌握的技能 抛出主题 倾听心声 引导讲话 1. 如何沟通思想 2. 会议中该注意的事项 表扬1—2人 批评时先肯定成绩，再说不足 个别问题会后说 问题指正对事不对人 抛出主题 倾听心声 引导讲话 3. 如何进行工作委派 * 要求： 模拟演练 会议主题自定 时间15分钟 运用会前5沟通、会中4关键、会后3行动，完成一次班组例会 生成1个符合规范的会议纪要 分组分享会议成果 每个小组由组长组织模拟召开班组会议 课程回顾 了解了班组会议的目的及存在的问题 思考了会议的组织的三大环节 掌握了班组会议的五大流程及步骤 学习了怎样做好会后跟踪工作 一头绵羊带领一群狮子 敌不过 一头狮子带领的一群绵羊 启示录 各组组长指定一人记录并代表小组分享， 分享时讲师将其写在白板上，对于出现频率高的词进行标记，作为学员答案。 * * 一个高效的班组会议可以整合班组各类资源，解决班组生产经营中的问题；可以激发班组成员的创意，提高班组发现问题、分析问题和解决问题的能力；可以使班组成员之间增进沟通，增强班组成员的亲和力，及时化解冲突；可以使班组成员的工作界面更加清晰、明确，提高班组成员的责任意识；可以提升班组成员的士气，鼓励先进、鞭策后进。 * 一、讲师引导3-4名学员说出其认知 二、学员分享时，讲师将学员分享要点写在白板上，将观点进行民主公决，对接标准答案。 * 观看视频：讨论视频中组织召开的班组会议存在哪些问题. 时间5分钟。 * 新奥集团 ENN Group 如何组织班组会议 班组长能力提升系列课程之 课前准备 1、每组选出一名组长，负责模拟组织召开会议。 2、每组选出一名会议记录员，负责会议的记录与跟踪。 课程目的 通过本课程学习，你将掌握： 1.运用会前5沟通技术，为会议组织做到有效地铺垫，确保方向不跑偏；2.掌控会中4控制，使会议在规定时间内开出效果、明确责任及时间节点；3.会后跟催3行动，给予及时、具体和有效的反馈，提高会议决议的执行效果。 题 目：班组会的目的、作用、当前班组会议存在的问题？ 讨论时间：10分钟 发言形式：每组派一名代表发言 小组讨论 一、为什么要开班组会议 一、为什么要开班组会议 公司信息上传下达的平台； 解决班组生产经营中的问题； 增进班组成员之间沟通； 提高班组成员的责任意识； 培养领导权威和形象； 挖掘、培养、锻炼人才的基地； 激励工作热情，提升员工士气； …… 班组会议的目的： 我真的受不了啦。 解决问题为根本！ 一、为什么要开班组会议 在沟通中发挥智慧， 在协调中解决问题， 在快乐中共同成长。 班组会议的宗旨： 氛围和谐秘诀：公开表扬，私下批评 思考题 题目 ：请分析、诊断部门班组会存在的问题？ 思考时间：3分钟 发言形式：自由发言 一、为什么要开班组会议 一、为什么要开班组会议 议而不决：会议中，一个问题讨论起来没完没了，最终议而不决。 效果不佳：会议开完了，问题依然是问题，没有效果。 把控不严：会议要么时间过短，走过场，什么问题也解决不了；要么时间过长，离题跑偏，关键问题依然未解决。会议过长或过短。 气氛不佳：会议气氛凝重，经常是一言堂或者被一两人独占。 执行不力：会议有决议，但缺乏跟踪执行，不能推动管理提升。 您是否面临这样的问题： 我真的受不了啦。 经常听到员工抱怨，每天的班前会都是老一套，没有任何的新意，经常讲去都是枯燥无味的老问题。而基础的管理者也困惑不解，本来就是这样，不知道怎么使用新意。 场景1： 班长会议中出现的问题： 场景2： 有些班队长把班组会议当成了“大杂烩”，眉毛鼻子一把抓，东扯葫芦西扯瓢，有的员工随便乱讲话，打瞌睡。如果班组会议侧重点把握不好，硬是把各种事情往里面塞，只能适得其反，让人不知所以然，根本无法收到预期效果。 会前准备 会后跟踪 会中控制 二、开好班组会的三大环节 二、开好班组会的三大环节 会前准备五要素： ★确定时间和频率 ★会议内容的精心准备 ★会议形式创新 ★会议相关资料的收集 ★会议人员的确定 会前思考： 上期工作完成情况、突出表现、存在的问题。 传