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服 务 无 限 梦 想 实 现 服 务 无 限 梦 想 实 现 服 务 无 限 梦 想 实 现 如何有效的简化工作 王红林 2014.11.24 目前工作的困难 日常工作抓重点 重点工作找方法 日常小技巧 目录 01 02 02 03 很多岗位不熟悉运营商的业务特点，项目财务很多时间用在与总部沟通、讨论上，而对于实际操作中遇到的问题的指导建议缺少可操作性。 部分工作无实质意义，总部要求的一些表格、报表在分公司都是统一的，不会考虑运营商财务的可操作性。 工作往往变成先被动执行，节约时间去做有效的工作可能对自己来说更有效和省心。 目前工作的困难 * 日常工作抓重点 01 电信补贴和厂家劳务费的及时结算和下发 02 厂家及地市网点的对账工作 03 监管好门店的营业收入 04 保证日常财务核算的准确性、及时性 日常工作抓重点 * 01 02 03 04 问题一：网点多，无专门财务，大多到税局代开发票，电信补贴及厂家劳务费下发难度大。 方法一：提前打印好给各网点的代开发票证明；提前提交OA付款申请；发票收到80%左右就向总部提交付款申请；集中发放。 问题二：终端门店员工流动性强，财务人员工作量大，做不到现场收款，监控难，容易流失营业款项。 方法二：押金登记台账；根据门店情况，设置两个兼职收银岗位，兼职出纳和兼职收银根据系统核对营业款项。 问题三：电信项目业务复杂，结算也不完全是合同约定的金额，财务人员很少能参与到业务的实际操作中来。 方法三：合同审批财务是必经的一个环节，在审批环节，一定要了解清楚结算方式、结算内容，考虑好后续结算时会遇到的问题。 问题四：厂家及网点众多，对账难度大 方法四：厂家和网点对账控制好关键点：财务认真审核K9系统的出入库，只要保证K9的出入库和上传的厂家系统操作的出入库一致，平时由各品牌专员各自和厂家核对，财务定期检查；网点对账日常由网点组长对，月末财务检查。 重点工作找方法 * 日常小技巧 每天清晨以15分钟的时间积极思考今天必须完成的工作，开始正能量一天。 01 STEP 早早开始，在没有电话的响声，没有讨论的嘈杂，会议也没有开始，在这样一份安静中，我完成了很多工作。 02 STEP 每天两次检查邮件、QQ，重点集中精力先完成重要而紧急的事情。 03 STEP 定期清理电脑桌面，整理资料，归类文件，以便于查找，提高工作效率。 04 STEP 谢 谢 服 务 无 限 梦 想 实 现 服 务 无 限 梦 想 实 现 服 务 无 限 梦 想 实 现