OFFICE培训中心 2018年5月21日.pptVIP

xize_yang@ OFFICE办公软件系列培训 OFFICE家族成员 WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCECC 介绍 今天就让我们来认识神奇的电子表格 中文EXCEL的基本操作 工作表的建立与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 数据图表化 数据管理和分析 为什么要学习EXCEL？ 2004年的销售总结？ 2005年的销售计划？ 公司对我们的要求越来越高？ 面对公司内部财务状况的审查？ 张经理逼我们分析这个和那个？ 面对邢经理无时无刻的坚督？ 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？ 课程是怎样安排的？ 中文EXCEL的基本操作（半课时） 工作表的建立与编辑（半课时） 格式化工作表（一课时） 多工作表的应用（一课时） 数据图表化（两课时） 数据管理和分析（三课时） 概述 词汇 术语词汇 标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工 作表、窗口、单元格、序列、填充、公 式、函数等等。 主题一：EXCEL的基本操作 认识中文EXCEL 1、启动中文EXCEL 2、EXCEL应用程序窗口 3、EXCEL工作簿窗口 EXCEL工作簿窗口 1、工作簿 一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。 2、工作表 工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表就有256*65536个由行和列组成的单元格。 EXCEL工作簿窗口 3、单元格和单元区域 行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第B列相交处的单元格地址用B1来表示。 单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四个单元格。 活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块，称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状，这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。 EXCEL工作簿窗口 4、工作表标签 在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，……工作表标签，它事实上是各工作表的名称。但由于这样的名字不能反映工作表中的内容，所以，往往需要对它们重命名（通过双击鼠标或单击右键来实现）。 如果工作表过多可以通过调整 按扭来查看 工作簿文件的基本操作 1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或“Ctrl+O”快捷键，执行“文件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另存为，注意你把我的文件存到哪儿去了？“路径” 主题二:工作表的建立与编辑 工作表的建立与编辑 工作表数据的输入 1、文本输入 2、数值输入（加单 ’引号） 3、日期和时间数据 例一：个人工资情况表 编号 姓名 出生年月 基本工资 奖金 实发 李小林 1970-1-20 600 王小杰 1972-11-9 400 叶华 1971-5-4 550 数据填充 一、序列类型 1、等差序列 2、等比序列 3、日期序列 4、自动填充序列 二、填充序列 1、使用对话框填充数据序列 2、快捷方式填充数据序列 3、自定义序列 输入公式 一、公式的建立：输入等号“=” 加+、减-、乘*、除/ 大于、小于 例题二： 在例题一上按“奖金”等于“基本工资”的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金和实发数。 步骤 1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应的单元格F3。 5、在F3中输入“=D3+E3”，确认。 OK.让我们来看一则例题 习题一 1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据; 某校高考原始成绩登记表 编号 姓名 语文 数学 001 陈京遥 90 56 002 刘立清 87 62 003 张成洪 70 66 余下的几点补充 单元格的引用方式 1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引