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十八、插入图片 版式:嵌入(作为一个字符使用),四周型,衬于文字上方或下方 边框与底纹 亮度,对比度,裁剪 十九、文本框 文本框主要处理不规则的文本 文本框有竖向和横向 文本框、图片、形状及其它的对象可以组合 按SHIFT可追加选择对象 二十、其它对象 组织结构图 图表 艺术字 形状 绘图工具栏 取消自动创建画布(工具-选项-常规) 取消对象与网络对齐(绘图工具栏-绘图) 对象的对齐与分布(绘图工具栏-绘图) 公式(插入 对象 公式3.0) OLE 对象的嵌入与链接 用不同程序之间的数据传递, 数据提供端是服务端,数据接收端客户端 WORD EXCEL是服务端,也是客户端 二十一、文件合并 插入文件 打开多个文件之后,通过剪切板复制 二十二、制表位 TAB 制表符 显示制表位(工具 选项 视图 制表符) 制表符与水平标尺中的制表位对应 制表位:左、中、右、小数点对齐 制表位属段落格式,CTRL+Q取消段落格式 定位 处理规则数据 前导符 手工制作目录时使用 先选择制表位,再选前导符 再点设置 二十三、符号、时间、页码、数字 符号 插入菜单 符号 特殊符号 符号工具栏 系统输入方法:输入法指示器 软键盘 右键 时间 页码 数字 二十四、修订与比较文档 修订 所有修改都留下痕迹 接收或拒绝修订 比较文档,将两个文件差异行成修订提示到比较到的文件中 批注 二十五、表格(一) WORD制表注重排版 EXCEL注重数据处理 在制作表格中,一般打开“表格和边框”工具栏 一、表格的建立 1、表格菜单 -》 插入 -》表格 设置行数和列数 2、在常用工具栏中选择 “插入表格”,通过拖拽控制行数和列数 二、表行和表列 插入、删除 行 列选择状态 选择量决定插入量 三、行高与列宽的调整 行高在横线上拖动与在垂直标尺中拖动的效果一样 列宽在竖线上拖动是单独调整这根线的位置,在水平标尺中拖动会调整整个表格的大小. 在选择相应的行或列之后,右键-》表格属性-》行(列)来指定,行高默认为最小值受文字行高的限制. 不允许上下错开,允许左右错开,选择部分单元格可独立调整列宽 二十五 表格(二) 四、均分 均分各行与各列 五、单元格的合并与拆分 合并 列数不受限制,行数只能是当前行数的约数 六、单元格内部对齐 在单元格内每个段落是独立的,可以独立段落属性(CTRL+Q 取消段落格式) 七、表格线的制作 八、表格的移动与删除 移动,建议有剪切板移动 删除 在表格菜单 删除 表格 九、绘制斜表头 二十六、格式刷及样式 格式刷 先定仿造的样式(光标所在位置或选择的内容),再点格式刷,选择要改变的内容 当目标选择为几个字,改变字体格式,当选择跨段或为整段改变字体格式时,同时改段落格式 建立样式 套用样式(系统带有丰富的样式) 修改样式 在任务窗格中,选择样式 右键 修改 直接修改格式。在样式窗格,选择样式,更新以匹配选择 在样式窗格中选择样式,修改 选择 自动更新(不适合正文及大编幅的文字) 二十七、域 域是活动的数据,可以进行更新 例:对分栏文章进行页码设置 插入域 等式 将 等式 域 转换成域代码 在等号后面插入页码域 ,输入“*2-1” 更新域之后,复制到另一边,切换域代码 把 -1 删除,更新域 二十七、域(二) 例:页眉 实现 章节 1、对标题进行排版 (有编号 段前分页(格式 段落)) 2、进入页眉 3、插入域 链接和引用 styleRef(对一样式进行引用) 选择编号 (在页眉插入当前所在章的编号) 插入域 链接和引用 styleRef(对一样式进行引用)(在页眉插入当前所在章的标题) 二十八、宏 录制新宏 运行宏 二十九、模板 模板的建立 新建一个文件,进行编辑 尽量格式和样式进行排版 满意之后,保存为模板(保存类型:模板) 模板的使用 在新建一个文件时,要选择 文件菜单中的新建 –》本机上的模板 新建的文件是一个独立的新文件,在保存时要为其命名 变通的方法 打开一个合适的老文件,对其进行编辑 满意后,另存为一个新的文件 在删除模板时,要关闭当前程序的其它文档 (在新建-本机上的模板-选择相应的文件 右键删除) 三十、综合练习 书籍 一 在大纲视图中整理文章,要注意级别之间的关系 大纲视图共有九个级别和一个正文级别,正文级别可以附属于任何级别 本示例用一级表示章,二级表示 设置项目及编号 设置多级符号 一级标题对应标题一,二对二,需设置两个级别,若已经设置 还原之后 自定义。编号不能手工输入。 在文章首部预留空间,并降为正文,在预留空间的中部插入目录,目录为两级(目录是域,在更改之后要更新) 在第一章开始处插入奇数页分节符, 设置页眉页脚 ,转到正文节,转到页脚,取消链接到前一个,设置
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