企业法律体检项目表.pptxVIP

企業法律風險評估項目簡榮宗 律師策睿商務法律事務所 / 群策整合顧問公司 執行合夥人東吳大學法律研究所 兼任助理教授前永豐金融控股公司 法務長暨副總經理Tel:+886-2-2728-3777 Fax:+886-2-2728-3030234156項目公司法人治理結構及資產資質合約相關事項勞動人事管理智慧財產權訴訟與仲裁政府相關一、公司法人治理結構及資產資質編碼項目備註1公司一般事項2企業是否定期召開股東會、董事會？3企業股東會、董事會、監事會的成員選任是否符合公司法規定？4企業股東會、董事會、監事會有無有效議事規則？5企業股東會、董事會的召集、主持及通知是否符合公司法規定？編碼項目備註6企業董事會能否有效掌控經營管理層的活動？7關係企業8企業的土地、房產、及其他固定資產是否辦理產權登記？是否存在抵押或查封?請協助提供相關文件? 請表列公司部門與組織架構? 請提供公司章程(包括歷次變更文件)? 請提供目前總股數、股權結構、優先股、股東名冊、歷年增資紀錄、公司登記等相關公司法律文件? 請提供歷次增資同意書? 請提供歷年發出股票選擇權、購買權證、數量、價格、有效期間、所有權人暨合約內容? 請提供核准之商業登記、營業執照、特許文件等證明文件? 請提供近三年公開說明書請協助提供相關文件? 請提供最近三年股東會、董監事開會時間表? 請提供最近一次董監選任之相關文件? 請提供股東會、董監事會之議事規則? 請提供最近三年股東會、董事會召開相關文件(包括開會通知、股東名冊、議程表、會議記錄等)? 請提供最近三年關係企業名單、持股比例、是否擔任董監事等資料? 請提供公司所有房地產、所有權及抵押狀況相關文件二、合約相關事項編號項目備註1企業內部是否需要建立締立合約制度？專案訪談第一部分a)確認議價內規b)議價權歸屬、業務價能力大小、授權業務議價範圍第二部分區分應簽訂專屬合約或銷貨單對象(客戶是經銷商、代理商或散戶)。編號項目備註2企業是否建立合約審查制度和合約履行監督制度？專案訪談法務人員訪談3企業是否建立公司大小章、及合約專用章管理制度？專案訪談會計人員/行政人員訪談用印流程確認4企業是否建立合約歸檔及專人分類管理制度？專案訪談編碼項目備註5企業是否建立簽訂重大合約前的調查、評議制度？專案訪談重大合約定義重大合約審議對象(有主要負責人開會評議?)6企業是否建立合約爭議處理流程制度？專案訪談包括正式合約/銷貨單處理流程請協助提供相關文件? 請提供公司內部既有合約、業務銷貨單、業務回報之簽呈等文件? 請提供所有借款合約，包括銀行、股東和個人往來合約；若有抵押物等明細亦請提出? 銀行信用額度證明文件? 資產租賃契約? 近十年資產採購清單及合約，包括資產報廢處理所有相關文件請協助提供相關文件? 所有其他公司與公司合資、共有、顧問、共同管理的所有相關文件? 公司與前10大客戶合約以及所有相關往來文件，包括服務清單、購買項目等。? 所有經銷商、通路商或是合作夥伴等合約文件? 是否存有任何NDA合約及相關文件? 其他未屬上列之合約三、勞動人事管理編碼項目備註1企業是否與員工簽訂勞動合約？專案訪談人資、法務人員2企業是否建立健全勞動員工管理制度？專案訪談人資3企業是否有專業人員對員工進行管理？專案訪談4企業是否依法為員工交繳納全民健康保險、勞工保險？編碼項目備註5企業是否建立健全企業必威体育官网网址、競業禁止制度？專案訪談人資6企業是否為勞動者提供必要的勞動保護條件？7企業各項制度是否向勞動者進行公示？專案訪談人資、法務人員編碼項目備註8企業是否建立勞動爭議應對制度？專案訪談a)人資、法務人員b)勞動申訴機制/包括性騷擾申訴機制9與員工之訴訟專案訪談法務人員請協助提供相關文件? 請表列經理人、顧問名單? 請提供員工、經理人、顧問、工讀生、外包人員與公司簽訂的書面合約，包括競業禁止與必威体育官网网址協定? 請提供工作規則? 請表列提繳勞健保證明，以及表列除標準勞健保外是否有其他特殊福利或權利? 請提供福委或工會組織相關文件? 請提供公司內部申訴機制流程暨文件，包括性騷擾申訴機制? 表列歷年公司與員工間訴訟與相關文件四、智慧財產權編碼項目備註1企業是否註冊商標並及時續展？2商標的註冊類別是否覆蓋了主營產品？3是否有正在申請的專利？是否按時繳費？4企業是否具備有效的、可行的內部保護機制？專案訪談5企業是否存在針對人才流動中的智慧財產權流失的風險防範措施？專案訪談6企業是否正在面臨侵權或有被侵權危險？專案訪談請協助提供相關文件? 表列所有商標、著作權、專利權(包括已取得及申請中之專利權)所有相關文件與證明。? 表列說明已上市、正在開發、已以往重要產品之(A)開發者姓名、規格書、設計書、開發文件及測試計畫;(B)開發者如已離職，包括外包人員是否簽屬必威体育官网网址協定以及著作權歸屬合約;(C)產品是否