企业行政管理实训 306页.pptVIP

实训提示 员工不愿交社保，原因有多方面：如害怕依法缴纳社会保险后，拿到手的工资更低；对缴纳社会保险的认识存在偏差，认为这钱是交给企业了；认为自己还年轻或是年纪太长，没必要缴纳；有的担心工作不稳定性，担心缴纳的钱打水漂，等等。 用人单位在社会保险金缴纳问题上，应该从大局出发，坚持依法缴纳，足额缴纳，不能因小失大，要主动规避可能产生的法律风险。 实训提示 用人单位可以采取的方法有： 设法说服员工购买，通过加强企业对购买社保的好处的宣传及劳动合同法等法规对社保的相关规定，尽量使员工能全面详细地了解社保，并明确告知员工个人缴纳的部分在其离职后可以退出来这一事实。 将员工不同意缴纳社会保险作为不符合录用条件之一。由于员工不同意缴纳社会保险可能导致在发生重大工伤事故后，用人单位要承担的各种费用金额较高，社保机构在现阶段对于用人单位参保前发生的工伤又不承担任何责任。因而对于员工外出较多、工伤事故较多的用人单位，应当将员工不同意缴纳社会保险作为不符合录用条件之一，全面规避发生工伤的风险。 对于不愿意购买社保的部分员工，可以进行岗位变动，如安排到危险系数较小的岗位工作。经济实力较强的企业，也可以福利的形式补贴给员工个人缴纳的部分。 模块八 企业资产管理 实训目的 1、熟悉企业资产的种类。 2、掌握企业资产管理的内容、要求和企业资产管理的主要环节。 3、掌握企业房产管理、企业车辆管理、企业办公用品管理的内容。 任务一 企业房产管理 案例一 实训要求： 每六人一组，主要思路如下： 1、结合房产分配的基本因素，你认为该分配方案的优点在哪里？ 2、你认为，该分配方案有无尚待改进之处？ 3、从通知中，行政部门对搬迁的具体安排和若干要求，你能够得到什么启示？ 实训提示 房产管理必须符合公司总体建设发展规划，根据需要科学合理安排使用。 在企业中，行政管理部、办公室、资产处、后勤部等机构是房产管理、维修、改建及扩建的归口管理部门，部门称谓因企业规模大小、分工粗细等的不同，会有所变化，但基本职能差不多。 具体来说，上述部门要负责拟定用房分配和调整方案，提出房屋建设维修的意见；负责房屋建设、验收、房屋土建（内、外墙、地面、屋面、门、窗）、上下水管道及供暖设施、环保、工艺水管线、消防管线设施的维修、维护；负责建立、健全公司房产管理总台账，负责新建工程立项报批，组织新建工程各项验收，办理资产产权登记手续，房地产档案管理。 企业房产的管理一定要规范而严格，实行统一管理，如果申请或改变用房，应该有明确的管理流程和权责规范，一般来说，由用房部门或个人提出申请，经主管领导签字，总经理审批，继而由房产管理部门统一安排调配使用；未经批准，不得私自占用或调换用房，不得私自出租用房、不得私自改建、扩建，破坏房屋主体结构和改变用途。因机构调整或人事调整，用房部门或个人要按时办理用房退交及调整手续。 实训提示 房产管理部门可随时检查用房单位房产使用情况，发现闲置用房及时调整，或有权收回另行调配。 为保证房屋正常使用，延长房屋使用寿命，房产管理部门负责编制年度房屋维修计划、施工方案和项目工程预算，并对大、中、小维修项目及新建、改建、扩建工程项目，分别提出维修计划和施工方案，上报公司立项，待批准后，通过招标或邀标的方式，确认维修单位进行工程项目实施。 用房部门或个人房屋需要进行局部维修项目时，要到房产管理部门登记，并填写《维修项目报告单》，房产管理部门根据《维修项目报告单》到现场实地察看，确认维修设计方案和预算维修资金。 房管部门应设立管控制度，节约相关费用：如规定单项维修项目金额在500元以内的立项工程预算，需经用房部门或个人的主管领导签字审批，报房管部门主管领导签字审批，由房管部门直接安排维修；维修项目金额在500元以上的立项工程预算（涉及房屋主体结构的要由设计部门论证），需经用房单位或个人的主管领导签字审批，报房管部门主管领导签字审批，最后报总经理、总会计师签字批准，由房管部门负责预算及组织施工，施工结束后对维修项目组织验收，并由用房单位或个人签字认可。 实训提示 新建、改建、扩建工程项目，由用房部门或个人申请，由房管部门汇总报主管领导审批，经主管领导签字报经总经理批准后，由房管部门负责预算及组织施工，并对施工单位进行资质验证、企业信誉审核、审核工程预算、施工过程的检查和竣工后组织施工结束后验收，并对施工过程进行全方位质量监督。 维修项目结算单据的审批，在正常情况下，经房管部门负责人及主管领导签字，财务部门负责按企业规定办理相关结算手续，并同时计入使用部门成本。 对于使用部门或个人人为损坏的，由房