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选修课《应用文写作》复 习及考试安 排 一．本学期《应用文写作》所讲内容： 第一讲 应用文写作概述 第二讲——第四讲 行政公文 （请示、报告、函、通知、通告、公告） 第五讲 求职信 个人简历 第六讲 计划 总结 第七讲 合同 专题活动策划 第八讲 演讲稿的写作 第九讲 实习报告 调查报告 第十讲 毕业论文 行 政 公 文 行政机关的公文，是行政机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政公文  行政公文的种类及行文方向 种类：共十三种 命令（令）、决定、议案、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 行文方向： 下行文── 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 批复 意见 会议纪要 上行文── 报告 请示 平行文── 函 《 行政公文的格式与内容： （一）眉首 1、版头 ：发文机关名+“文件”两字 例：上海市人民政府文件（居中） 2、发文字号：机关代字+年份+序号 例：上教委[2006]16号 注意： 顺序不能颠倒 年份写全称，用六角型符号 序号不用“第” 3、秘密等级 ：分为绝密、机密、秘密（右上角） 4、紧急程度：分为特急、急件 （位于秘密等级之下） 5、公文编号(左上角） 6、签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧） 例： N0。0045 上海市教委文件 秘密 上教委[2005]8号 —————————————————————— （二）正文 1、标题 （全称标题即公文式标题） 发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用“《》” B.几个单位联合发文可用 “ 、” 2、主送机关 注意：顶格写全称 3、正文 是公文的主体和核心，分为三部分 4、发文机关 ：即落款或署名 5、发文时间 ：写具体的年月日 注意：以领导人签发的日期为准 必须写汉字：二00六年三月五日 6、印章：上不压文，下骑年盖月 注意：会议纪要可不盖印章 7、附件：在正文没有说清，需要加以说明的 事项。 上海市教育局关于xxxxxx的通知 沪教委[2006]7号 各区县教委办： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：xxxxxxxx 上海市教委（公章） 二00六年四月十日 （三）版记 1、主题词（为检索需要） 类别词— 类属词 — 文种词（不能颠倒） 例： 人 医 通知 财 奖 决定 2、抄送机关 ：除了主送机关外的其他机关 3、印发机关和时间 ：缮印机关或部门