客户答谢会 钻石 企划 策划 宣传.ppt

玩 美 钻 石VIP 客 户 答 谢 会详 细 方 案 以 及 流 程 周年庆工作推进安排 · 活动主题 真挚的客户，璀璨的钻石，明媚的春光……这一切都让玩美钻石变得越来越动人闪亮。 玩美钻石感谢一路有您！ · 活动目的 ·邀请对象 ◆玩美钻石VIP客户 ◆武汉市各大报媒以及电视台媒体朋友 ◆合作单位代表 ◆公司领导以及员工 『邀请人数约230人』 · 活动内容 概述：本届vip客户答谢会采取户外酒会形式。清新自然的户外（草坪）活动有着与生俱来的浪漫感，因此一直是各大活动，特别是婚礼的青睐。我们本次选择户外的形式，一方面凸显了玩美钻石的与众不同，另一方面，又向广大市民以及媒体展示了我们品牌的时尚魅力与流光溢彩。 Tips:为了保障我们的答谢会能够随“天”应变，在挑选活动举办地时一定要留意它是否还有多余的室内空间，以防天气有变，我们还有安全转移的备选场地。 ·场地布置 首先要与户外活动策划师进行全面沟通，在答谢会和风格上做一些既保险又有创意的设计，以此遮光、挡风、避雨。比如在仪式区设计融入花艺概念的帐篷，在答谢会的前台设计迎合主题，又便于拆卸的布景。 最后，还要为来宾们准备一批晴雨伞，只要它的色彩是符合我们活动主色系的，就不会让人觉得突兀。 户外酒会的节目活动（ 16：00—16：30 ） 可从我们的VIP客户当中挑选一对还未筹办婚礼的新婚夫妇，让其在迤逦景色的映衬下，在众人的祝福下，动情享受这一场梦境般的户外婚礼。 这将是一场惬意与优雅、“完美”与钻石融合成难忘的清风雅宴。 ·活动经费： 餐饮费用： 礼品费用： 节目费用：交响乐团及其节目组 其他杂费： 活动预算总费用： 该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响玩美钻石之后的形象知名度，望玩美各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！ 以上建议是否可行，请批示！ 具体安排待批示后跟进！ 与媒体有关…… 邀请以及确认邀请的媒体；重要的媒体（参加Interview的媒体）需确认2遍，并适时对媒体进行必要的联系和良好的沟通，为此后的报道做好准备。同时向财务部门申请相应的媒体的车马费用。 在答谢会的户外场地上，事先划分出媒体区域；并设较为明显的指示牌指示路径。 签到后的媒体记者应发给相应的资料卡片，提醒座位要尽量靠前座。如果时间允许的话，要进行必要的寒暄。 注意：此时有些媒体会提出约稿的要求，要随时记下，会后及时发给相应的媒体。 提前做好风格不一样的新闻稿，在我们答谢会结束后，便要有几篇风格各异的文章分别发往各大媒体，有都市报风格、晚报风格、长江日报风格等，不同的媒体总会在我们这边找到他们所需要的稿件类型。 与答谢会之后长期与媒体打交道有关…… 与前期筹备有关…… 1、内部组织： ① 文字类：新闻稿、酒会领导致辞、主持人串词等。 ② 物品类：220余份礼品、220余份请柬、数盒高档礼品、现场香槟以及红酒、音响等。 ③ 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2、外部联系： ① 活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。 ②节目准备：交响乐团、主持人的来源、条件与费用的协调。 ③ 新闻媒体：与电视台以及报社的数名记者、1名摄影摄像师联系。 与活动负责人员有关…… 具体准备： 1．提前2周定好活动场地。 2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。 3．提前2周做好主持人安排。 4．提前1周做好幻灯片或者VCR。 5．提前1周完全准备好领导致辞、晚宴上的主持人串词等工作。 6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好晚餐菜谱。 7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。 8．提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台音响的调试工作等）。 容易忽略的一点是：我们得 提前半个月准备好来宾的小礼物，并且要在包装纸上印有玩美钻石的周年庆LOGO。 与跟进部门有关…… 1．行政部：下午13：00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。 2．市场部：提前将邀请信息或邀请函发送出去；及时反馈实到人数，知会各部门，所 有人员参与引领及客户交流。在户外酒会开始前的3个小时要检查灯光、音响，保证大厅的正常使用。 3．内勤：指挥车辆的停放，在客人到达户外酒会或者酒店门口的时候须注重礼节。 4．前台：做好客人的邀请工作，将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。 5．财务部：落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花