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山西省优秀物业服务企业评比准备资料-
封面格式
山西省优秀物业服务企业
评
比
准
备
资
料
企业名称:(加盖公章)
二〇一七年 月 日
目录格式
目 录
资格素质
营业执照…………………………总经办…………………………………………
财务管理制度目录…………………企管…………………………………………
企业管理制度目录…………………企管…………………………………………
质量、环境、健康体系认证证书(在有效期内)……总经办…………………
与员工签订劳动合同(至少2份)……………人力…………………………
员工培训计划表及员工培训现场照片……培训部、总经办………………………………………总经办………………………………………
办公使用软件购买或租用合同…………总经办………………………………
各物业服务项目合同…………………市场部……………………………………
所管项目面积汇总表及物业服务合同(附合同首页、面积显示页、签字盖章页)市场部
省级示范项目文件或证书等证明材料…总经办准备、市场部审核……………………………………总经办………………………………………
公司办公用房租赁或购买合……………总经办………………………………
社保缴费凭证扫描件(不少于5个),人员参保证明……人力……………
管理业绩
上年度审计报告……………………财务………………………………
物业服务项目明细……………………市场……………………………
经营绩效
财务人员上岗证扫描件…………………财务………………………………
财务管理制度目录照片;本年度物业服务预算方案;本年度财务计划;上年度审计报告……………………………………财务………………………………………
2017年2季度会计报表、账目登记图片…………财务……………………………
上年度利润表…………………………………财务………………………………
各项指标汇总表(上年度)…………………财务…………………………………
服务质量
业主满意度调查表扫描件(不少于5份);业主满意度调查情况汇总表…客服……
物业服务费收缴说明………………………………项目、财务……………………………市场………………
创新性服务图片及内容说明………………………品质…………………………
荣誉证书等证明材料………………………总经办…………………………………
示范项目证书等证明材料………………总经办…………………………………
发展潜力
近两年年内收收入增长情况分析表………………财务…………………………
物业项目总建筑面积增长率分析表,后附中标通知书,合同首页及中标项目建筑面积所在页扫描件(2016年7月1日—2017年6月30日中标项目)…市场……………
合同储备项目明细(合同中标通知书,合同首页及中标项目建筑面积所在页扫描件)市场
企业组织架构图及本年度各部门工作计划表扫描件…………企管………………
业主及职员反馈意见处理办法及意见箱照片…………………客服………………
6.大专以上员工花名册(附学历证明复印件)……………人力…………………
7.企业文化建设(附企业宣传栏、活动室图片,工会法人资格证书扫描件)…总经办…
社会责任
上年度纳税凭证………………………财务………………………………………
服务项目人员配置……………………企管……………………………………
企业捐赠证明材料,照片…………………总经办…………………………………
(1)参加行业竞赛获优秀奖证书照片………………总经办………………………
参加行业协会会议及活动证明(附行业培训学习缴费证明)……物业……
参与、配合行业交流培训学习照片……物业、公司顾问、总经理………………………………………………客服…………………………………
投诉回访记录图片………………………客服……………………………………
企业信用评价等级证书/诚信经营示范企业照片………总经办…………………
企业利用物业共用部位进行经营收益分配与使用公示照片………市场…………
上年度表彰表扬证明材料…………………………总经办………………………
评分细则索引
一、资格素质
1.营业执照
2.财务管理制度目录
3.企业管理制度目录
4.质量、环境、健康体系认证证书(在有效期内)
5.与员工签订劳动合同(至少2份)
6.员工培训计划表及员工培训现场照片
7.企业团队照片
8.办公使用软件购买或租用合同
9.各物业服务项目合同
10.所管项目面积汇总表及物业服务合同(附合同首页、面积显示页、签字盖章页)
11.省级示范项目文件或证书等证明材料
12.营业执照
13.公司办公用房租赁或购买合
14.社保缴费凭证扫描件(不少于5个),人员参保证明
二、管理业绩
1.上年度审计报告
2.物业服务项目明细
序号 服务项目名称 服务项目类型 项目服务面积 备注 1 2
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