成本过程管理规定.doc

成本过程管理规定 为了提高公司成本管理水平，加强对项目实施过程中的成本监控和管理，编制本管理规定。 2? 适用范围 ?公司总部直营项目按此规定执行。 2.2? 分支机构参照执行。 ??????? 职责 3.1? 事业部总经理 ?????? 对本事业部所授权范围内项目成本过程管理负牵头和领导责任； ?????? 《授权管理规定》范围内审批分包商选择、分包合同及分包支付； ?????? 《授权管理规定》范围内审批物资采购/设备租赁的供应商选择、采购合同及支付； ?????? 《授权管理规定》范围内审批《项目季度成本分析表》、《项目季度成本分析报告》； ?????? 协助项目解决预算管理过程中遇到的困难或需要公司帮助解决的问题。 3.2? 事业部主管副总经理 ?????? 督促与检查项目预算编制工作中责任、措施及管理制度是否真正到位，以及运作情况是否良好，并及时采取纠偏或补救措施； ?????? 《授权管理规定》范围内审批分包商选择、分包合同及分包支付； ?????? 《授权管理规定》范围内审批物资采购/设备租赁的供应商选择、采购合同及支付； ?????? 《授权管理规定》范围内审批《项目季度成本分析表》、《项目季度成本分析报告》； ?????? 协助项目解决预算管理过程中遇到的困难或需要公司帮助解决的问题。 3.3 ?合约采购中心 3.3.1成本控制板块是成本控制的主要操作人，具体职责包括： ?????? 按授权审核各项目现场直接费、其他直接费的付款申请单，并从项目整体成本控制角度提供意见。 ?????? 建立各项目付款台帐； ?????? 保管和归档各项目付款方面的资料； ?????? 牵头组织各项目每季度填写并汇总《项目季度成本分析表》，进行数据分析，确定项目的过程成本情况； ?????? 牵头组织各项目每月填写《建造合同准则》相关数据； ?????? 牵头组织进行重大成本的专项分析； ?????? 牵头组织直营项目合约商务例会； ?????? 收集、统计数据，负责企业内部定额的编制。 3.3.2? 分包采购板块是分包成本控制的重要组成部分，职责包括： ?????? 依据实施阶段《项目策划》起草分包招标文件和合同条款； ?????? 组织分包招标评标工作； ?????? 协助事业部进行分包商价格谈判、合同谈判及合同签署； ?????? 监督项目分包过程管理； ?????? 协助项目进行分包商的结算工作。 3.3.3? 物资采购板块是物资成本控制的重要组成部分，职责包括： ?????? 提供物资信息和合格供货商名单，并协助事业部完成服务范围内物资采购的商务和技术谈判； ?????? 监督项目供应商过程管理； ?????? 建立物资付款台帐； ?????? 建立物资价格信息库； ?????? 协助项目进行供应商的结算工作。 3.3.4? 周转物资板块是周转物资成本控制的重要组成部分，职责包括： ?????? 提供周转物资信息和合格供货商名单，并协助事业部完成服务范围内周转物资租赁的商务和技术谈判； ?????? 监督项目出租商过程管理； ?????? 建立周转物资付款台帐； ?????? 建立周转物资价格信息库； ?????? 核定项目固定资产配备的数量和标准并督促执行； ?????? 协助各项目进行出租商的结算工作。 3.4? 机电分公司/钢结构分公司 ?????? 组织分包商/供应商招标选择、价格谈判、合同谈判及合同签署； ?????? 审核各项目机电分包或供应商/钢结构分包或供应商付款申请； ?????? 建立机电/钢结构付款台帐； ?????? 审核各项目填写的《项目季度成本分析表》及《建造合同准则》相关数据中的相应部分。 3.5? 财务资金部 ?????? 审核成本控制板块确认的各项目付款申请，签认后转至各事业部主管副总经理、事业部总经理、公司总裁； ?????? 及时更新各项目财务信息； ???????? 每月末向项目/成本控制板块提供项目本月预算执行情况、财务报表、项目收支台账； ?????? 项目会计每月与项目合约商务人员核对台账，确保数据的一致性，并签字确认； ?????? 根据提供的《建造合同准则》相关数据，进行财务数据分析，并进行相关会计处理。 3.6? 项目经理部 ?????? 项目成本过程管理的主体，承担成本控制的主要责任； ?????? 按《项目管理手册》中合约管理规定进行项目成本责任分解； ?????? 按授权向合约采购中心/机电分公司/钢结构分公司提交付款申请。 ?????? 建立付款台帐。 ?????? 保管和归档有关付款方面的资料。 ?????? 按季度填写《项目季度成本分析表》及按月填写《建造合同准则》相关数据，报成本控制板块汇总，并对数据的准确性承担责任。 ?????? 协助成本控制板块进行