招标代理造价咨询公司上墙制度.doc

招标代理机构职责 一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定的责任。 二、从事招标代理活动，必须在其持有的《工程招标代理机构资质证书》允许的范围内开展业务，严禁无证和越级承揽招标代理业务。 三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。 四、招标代理机构应严格遵守国家法律、法规，自觉服从建设行政主管部门的管理、监督和检查，定期上报各类报表，不得弄虚作假。 五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规定，讲究职业道德，开展公开、公平、公正的竞争，不得发生为提高自己而低毁、贬低竞争对手的行为。 七、按照国家规定合理收取招标代理费，代理合同中必须明确收费标准，不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务，不得恶意竞争，，不得与业主签订阴阳合同。 八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、建筑材料、构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系，不得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。 九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有关需要必威体育官网网址的事项。 人事管理制度 一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规，自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。 二、应根据招标代理合同认真履行职责，坚持原则，秉公办事，开展优质服务，提高办事效率，维护招标代理行业的声誉。 三、应当爱岗敬业、诚实、守信，不玩忽职守和推诿扯皮。 四、应当依法代理，不违规操作和违法乱纪，坚持清正廉洁，不得接受招标单位和投标单位的礼物、礼金和宴请，不得利用工作之便谋取个人私利。 五、不得私下承揽招标代理业务，不得同时在两个或两个以上的工程招标代理机构从事招标代理工作，不得在机关、事业单位、社团组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。 六、不得损害他人名誉，不得出借、转让、出卖、涂改或伪造《工程招标代理从业人员上岗证书》等有效证件。 七、不得为所代理工程项目指定承包商、分包商和材料、构配件、设备等供应商。 档案管理制度 一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、材料整洁、内容全面、归档完整、查阅方便。 二、公司档案必须严格必威体育官网网址，不准泄露档案资料内容。做好档案管理和保护工作，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。 三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。 四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。 五、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案资料中写字、划线或作记号等。 六、公司档案只限公司内部人员借阅，借阅者须填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，借阅时间一般不得超过五天。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 七、不准转借，必须专人专用。用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 财务管理制度 一、为加强公司的财务管理基础工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。 二、公司财务的职能： （一）、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 （二）、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 （三）、积极为经营管理服务，促进公司取得较好经济效益。 （四）、例行节约，合理使用资金。 （五）、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税务收入及管理费用。 （六）、完成公司交给的其他工作。 三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。 四、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 　　 招标代理制度 一、填写建设工程项目招标方式备案表，按照有关规定程序，组织招标活动。 二、进行所代理项目的前期资料收集，协助业主在相关媒体上发布招标公告； 三、按照《招标投标法》规定编制投标单位资格预审文件，审查投标申请单位资格，协助业主进行资格预审优选投标单位，同时编制资格预审评审报告； 四、编制招标文件，组织投标单位现场踏勘及图纸答疑，形成书面会议纪要，报招投标管理办公室备案。 五、协助业主编制施工图清单、预算（控制价），并最终确定