招标采购实施细则.docx

招标采购管理流程流程图?2．流程概况?流程目的为规范“公司招标”采购行为，加强“公司招标”工作管理，充分利用市场资源，引入竞争机制，降低采购成本，提高资金使用效益，保证采购质量，特制定本规程。?适用范围选择招标采购方式实施的各类材料采购?定义招标采购：是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评标确定中标供应商的采购方式。招标工作委员会组长：采购合约部长组员：采购主管 集采专员 项目采购员3、评标委员会?组长：总经理?组员：常务副总经理 工程副总经理?项目经理、项目技术负责人 项目经理指定的其他人4、监督委员会组长：常务副总经理组员：项目经理 法务专员 会计流程主导部门采购合约部?部门流程中承担职责总经理审批入围单位、确定中标单位；?常务副总经理1、确定评标小组成员；?2、审批资格预审条件；?3、审批入围单位、确定中标单位。?分管副总经理1、负责审核专业领域招标技术文件；2、负责联合签发答疑文件、审核入围单位。评标组长1、主持招标文件的评审；?2、参与入围单位评审并组织推荐入围单位；?3、组织开标、评标和定标工作。?4、确定开标方式。?评标小组成员1、参与招标文件评审；?2、参与入围单位评审；?3、参与开标、评标及定标。??采购合约部1、负责启动招标工作，拟定招标文件；?2、组织资格预审；?3、组织入围单位评审；?4、组织编制招标文件及评标办法，并组织会议评审；?5、组织发标、答疑，组织编制并发布答疑文件；?6、负责回标。??项目部编制工程项目材料总量需求计划；提供影响材料价格因素的相关技术配置参数和信息；提出供货周期及分次供货时间节点要求；提供材料加工要求和技术标准；提供产品包装、货物运输、装卸等要求；根据施工主合同条款，提出货物采购期望达到的付款、结算、税金等因素的基本要求；负责答疑并拟定答疑文件；依据招标结果，组织签订供货合同，跟踪合同执行情况。监督委员会1、参与招标采购全过程的监督与审查，确保招标程序公正、公平、公开、透明。相关部门1、参与资格审查；?2、负责编制招标技术文件并参与评审，其中：设计部负责协助编制材料招标技术文件；营销中心负责编制材料清单及用量相关文件。3．工作程序?3.1?适用范围3.1.1?材料类：钢型材、铝型材、塑料型材、建筑玻璃、石材、陶板、瓷板、墙地砖、木质板材、金属板材、人造板材、塑料板材、复合板材、装饰骨架材料等。3.2招标条例?3.2.1?招标规则?3.2.1.1任何部门和个人不得将按规定必须进行“公司招标”的项目化整为零或者以其他任何方式规避“公司招标”；3.2.1.2招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用的原则，并切实树立和维护“公司招标”形象；???3.2.1.3依据招、评分离的原则，参与组织招标的业务部门相关人员原则上不得作为同一次招标的评标小组成员。特殊情况，须由启动报告批准人批准，参与组织的业务部门的相关人员方可参加评标小组；?3.2.1.4投标人实际资格不符合招标条件的投标作废；投标人弄虚作假、串通结盟、抬标、压标、围标、串标或其他弄虚作假方式违规的投标作废。?3.3?招标启动?3.3.1?采购合约部根据批准的各专业采购计划，结合招标工作的难易程度提前安排招标时间，保证招标质量；3.3.2?采购合约部组织编制启动报告，启动报告包括拟招标的项目、招标内容、招标时间安排、拟采用的计价方式等；?3.3.3?评标小组成员由总经理根据评标内容审批确定，并在资格预审前一天通知评标小组成员。3.3.4?评标小组成员在评标时根据公司规定，独立行使评标的权利，同时承担相应责任。3.4?发布招标信息及资格审查3.4.1?公司招标一般采用邀请招标，采购合约部须在公司《供应商名录》中向具备投标资格的单位发出投标邀请；?3.4.2?如果拟投标人未进入公司供应商库，则需按【供应商管理流程】进行入库审批，审批通过方具备投标资格；?3.4.3?投标邀请书中应有明确的资格预审条件，资格预审条件应充分满足招标项目的需求，同时具有一定的广度和聚焦性，确保能够入围的数量，同时严禁出现不在同一档次的单位均能符合资格预审条件的情况，资格预审条件由总经理审批；?3.4.4?采购合约部组织相关部门对《供应商名录》中受邀单位进行资格审查，资格审查时，应以公平、公正的原则，采取统一标准考核拟投标人，不得对拟投标人实行歧视待遇；?3.4.5?资格审查后，由采购合约部组织、评标小组组长主持，在通过资格审查的单位中确定推荐入围名单，入围名单由常务副总经理审核，总经理审批。3.5?标书制定及发标3.5.1?采购合约部负责组织业务部门编写招标文件，工程技术部负责编制材料招标技术文件；设计部负责协助编制材料招标技术文件；营销中心负责编制材料清单及用量相关文件；并各自对其质量负责。采购合约部组织相关部门