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收银班组各岗位员工工作职责
收银员工岗位职责
(一)收银主管岗位职责
以身作则,带领所属员工严格执行各项财务规章制度。
建立员工考勤、纪律记录本,做好评估员工的有关记录。
经常检查总结工作中出现的问题,有针对性地制定培训员工计划,不断提高员工的业务素质。
经常抽查收银员的备用金状况,发现长短款要及时处理,不准以长补短。
建立差错登记本,对当班收银员的每一笔差错,都要详细记录,并定期上报财务经理作出适当的处理。
监督收银员严格收款程序,严格执行有关财务手续。
每月定期和长住户结帐。
督促每日夜审编制营业日报表和总收银日报表。
对跑帐或缺少帐单的问题要及时查清原因,追查责任,并为帐项补充提供有关凭证尽快追回帐款,减少酒店损失。
根据酒店的财务制度和国家外汇管理的有关法规,制定酒店外币兑换处的管理措施,督导员工严格执行。
合理分配员工工作班次,调整好餐厅收款及外币兑换人员,保证各收银岗位正常工作。
每日检查夜审记录,对遗留问题进行及时处理。
巡视检查当班收银员工工作和仪容仪表。
与前厅接待部协调,及时解决前台收银处的有关的问题。
负责客用贵重物品保险的管理,定期检查保险箱使用情况,编制客用保险箱的使用表,对损坏的保险箱及时报修。
完成上级交办的其它工作。
(二)收银领班岗位职责
督导收银员严格执行收款程序和财务手续,及时、准确、迅速做好每笔收款工作。
督导收银员认真执行现金和外汇管理条例,做好现金和外汇的管理和上缴工作。
审核收银员的交款单、营业收入日报表、帐单是否准确合法,发现问题及时查清原因,迅速解决。
负责审核应收、未收帐款、转前台代收帐目与收缴结算情况,并及时催收,防止错帐、漏收。
负责协助收银员将银行退回不能使用的支票、进帐单重新和客人结算。
每天检查收银员是否按时到岗,准备零钱,解决各收银员在工作中遇到的问题,遇到重大情况应及时上报收银主管或财务经理,认真填写交班日志。
负责协助财务部抽查收银员备用金使用情况,并及时上报。
培训收银员,提高收银员的业务素质。
负责定期检查挂帐的清理。
完成上级交办的其它任务。
(三)前台收银员岗位职责
熟悉电脑操作流程,熟练酒店前台客人离店结帐收银程序。
准确打印客人各项收费帐单,及时、快捷、准确收妥客人应付费用帐款。
每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款必须如实汇报,及时查清原因及时处理。
要切实执行外汇管理制度,不得套取外江,也不得私自兑换外币。
每天收的现款、票据必须与帐单核对相符,详细打印本班次日报表连同帐单、票据交夜审。
备用金必须天天核对,不提以白条抵库,一切营业收入现金,不准坐支,未经财务经理同意批准,不得将备用金借给任何部门或个人。
现金交接班时必须双方当面点清,未解决事项及时移交,做到事事有交接。
接受各银行信用卡结帐时,必须按使用规定和操作程序执行,认真识别卡类及真伪。对支付名单上的信用卡或有问题的信用卡,拒收并及时联系银行处理。
前台收银员在客人离店结帐时,应该及时通知客房中心,防止酒水、洗衣、电话等消费漏单。
(四)餐厅收银员岗位职责
严格保管空白帐单、收据,按号使用。
当班不得擅自离岗,遇到特殊情况离岗时须经领班批准,并须在其他收银员顶替后才可离岗。
服务员开过点菜单或酒水单,收银员应加盖私章,按点菜单、酒水单抄出帐单,注明日期、台号、人数、服务员及每种菜和酒水的数量、规格、金额等,餐厅收银员还需在帐单上注明点菜单、酒水单的号码。
帐单上各项目的改动(如数量、规格、金额、总计)必须经各部门经理或主管签字认可,帐单作废须注明原因并经主管以上管理人员签名批准。
熟记酒店各种优惠卡及与酒店有协议的各种优惠标准,将优惠卡的号码刷在帐单上,将请客人签字,如无任何优惠而需打折,须经部门经理签字认可。寓客帐要核对签名、房号、余额,并及时挂入房帐将帐单第二联交前台收银。
结帐金额准确,结帐后的菜单、酒水单要订在帐单后面备查,收款时应随时辨认钞票、支票、信用卡的真伪。
每班后及时填写工作底表,帐单号码按顺序填写,做到各项销售情况分类清楚,帐款相符,帐表平衡;营业款及时上缴财务,填写现金交款袋,长款要如实上报,不得隐瞒。
每班结帐后,将备用金存放于前台收银处,柜台抽屉内不得存放现金和过夜款,工作变动时收银员要及时交回备用金和发票。
(五)餐饮夜审员岗位职责
对各营业点帐单进行控制,对每班次收银员使用帐单进行连号处理,并注明交下班或缺号帐单号码,以备查。
核对收款记录与帐单、报表是否相符,所收的现金、信用卡、以及签单挂帐是否与报表、投款记录一致。
有重点、有针对性的核对帐单后附的原始单据与帐单的金额是否一致,审批手续是否完备,如果发现问题应紧追不舍,以及时发现错弊;核对酒水、香烟、海鲜的分类统计是否与酒水单据一致。
查看所有营业日报表是否有营业部门主管以上人员签字认可。
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