文档管理系统需求分析.doc

文档管理系统需求分析 引言 文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档等一系列操作。文档管理系统是部门经营管理中不可缺少的部分。通过文档信息管理系统，可以实现文档自动化管理的目标，为部门提供了安全、可靠开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理系统的日常操作，而且避免了手工管理中的一系列错误的产生，提高了部门的办公效率和部门文件管理的综合测评。 目前，大多数文档管理系统在实现了各部门日常文件管理的功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求，例如功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了部门的“无纸化”办公的要求，实现了通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。 文档管理系统的全面应用，克服了传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了内部协同合作的能力；文档管理系统的应用，方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了的综合效率。 主要功能 文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下。 系统设置 该模块包括用户管理、口令修改、退出系统3部分。 基本信息 该模块包括单位档案、文档类别两部分。 文档管理 该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览、查看文档属性5部分。 数据库管理 该模块包括数据库备份、数据库恢复、日志管理3部分。 系功能架构图 设计目标 本系统是根据部门的实际需求开发的，完全能够实现部门对制度文档的自动化管理，通过本系统可以达到以下目标。 系统运行稳定，安全可靠。 界面设计美观，人机交互界面友好。 信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。 操作员可以随时修改自己的口令。 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。 数据必威体育官网网址性强，为每个用户设置相应的权限级别。 开发及运行环境 系统开发平台：Visual C++6.0或C#。 数据库管理系统软件：SQL Server 2000。 运行平台：Windows XP/Windows 2000。 分辨率：最佳效果1024*768像素。 E-R图： M P 1 N N 单位表 （Dwxxb） 单位表是用来存储部门信息。 字段名 数据类型 长度 描述 DBbh int 4 单位编号 DWmc varchar 50 单位名称 Lxr varchar 50 联系人 Lxdh varchar 50 联系电话 Lxdz varchar 50 联系地址 Memo varchar 200 备注 类别表（Zdmlb） 类别表是用来存储日常使用的文档信息。 字段名 数据类型 长度 描述 DWbh Int 4 员工编号 LBbh Int 4 类别编号 LBmc varchar 50 类别名称 文档表（Zdxxb） 文档表是用来存储日常使用的文档信息。 字段名 数据类型 长度 描述 DWbh Int 4 员工编号 LBbh Int 4 类别编号 WDbh Int 4 文档编号 WDmc varchar 300 文档名称 Gjz varchar 200 关键字 Wjlj varchar 300 关键路径 Memo varchar 200 备注 Tjrxm varchar 50 添加人姓名 日志表（Rhizhib） 日志表是用来存储入库物料的详细信息。 字段名 数据类型 长度 描述 Name varchar 50 用户名 DLsj varchar 50 登录时间 DZ varchar 200 动作 用户表（Users） 用户表用来存储用户的密码和操作权限。 字段名 数据类型 长度 描述 Username varchar 50 用户名 Pwd varchar 30 密码 JB varchar 2 级别 参考文献 1《C++面向对象程序设计》王萍、冯建华编著 清华大学出版社 2.、《数据库系统概论》萨师煊、王珊编著 高等教育出版社 3《Visual c++项目开发实例自学手册》人民邮电