月度工作报告(后勤).docx

第一太平融科物业管理（北京）有限公司北京通州分公司工作报告2016年1-2月二零一六年二月十六日目 录本月完成重点工作本月筹备公司年会各项准备工作已顺利完成，年会取得了圆满的成功。二、服务情况（一）重点工作 1.各项目1月份采购物资全部到货入库。同时，紧急采购和紧急维修的项目也都已经完成。（二）难点及问题解析1.供应商的供货质量存在一定问题。紧急物资采购的物资存在送货不及时或采买不到所需物资的问题。问题解析：供应商的经营规模太小是主要原因。今年将调整以前供应商，原则上与大型正规五金建材商合作并做为主要供应商，同时把小型供应商做为临时备用或紧急零散小件物资采购提供者。项目所需物资中受材料特殊尺寸和特殊型号的限制而且有些紧急维修和采购的物资受时间等因素的限制会出现无法及时采购和及时维修的情况，从而耽误工程施工进度，影响工作效率。问题解析：采购人员应经常到周边各种市场询价和了解各市场的经营产品和范围。对一些经营专业性更强，具有特定用途的材料市场要多多了解并建立合作关系，以备急采特殊物资之需。但是鉴于北京的交通和停车现状以及公司的地理位置，采购人员的外出范围和及时性受到了一定的影响。综管部是否可购置一辆电动自行车供本部门员工外出办理各种公司事务及随时采购各种急需物资和走访各类市场。,成本不高但是工作效率将大大提升。三、管理情况（一）重点工作1.钧廷宿舍B2层的宿舍房间漏水情况已经协调相关人员解决。2.新入职员工的住宿房间安排完毕，屋内设施准备齐全。（二）难点及问题解析1.通过对食堂和宿舍的日常安全检查发现一些问题。宿舍安全方面存在隐患：主要表现在（1）宿舍楼层内监控摄像盲区太多，出入宿舍楼层的人员身份复杂。钧廷项目宿舍每层只有一个摄像头而且安装位置不合理，造成监控资源的浪费起不到保护和监控公司公共财产和员工个人财产安全的作用。尤其是公司库房也在监控盲区内如遇突发事件，如火灾，盗窃等无法掌握第一手现场视频影像资料。 (2)公司食堂的库房和餐厅缺少监控设施,食堂采购的物品同样属于公司财物。食堂操作间更是安全防范重点区域，如出现突发情况无法第一时间做出反应。节约成本，杜绝浪费，安全经营才是节流之本。问题解析：通过实地调研发现可调整位置不合理的摄像头并增加少量监控设施，使公司安全经营的理念落实到实处。2. 通过对员工宿舍的公共设备设施的维修，发现住宿员工对公共财产存在不爱惜或超负荷使用，以及使用不当等情况从而造成设备提前老化报废或反复修理，造成不必要的浪费。问题解析：通过设立公共维修基金使得住宿员工树立主人翁精神，把宿舍当成自己家一样爱护。这样既使得公司财产得到了很好的爱护避免了浪费，又让每位住宿员工参与到爱家行动中来。舒适便捷的居住环境靠我们一起来营造。四、下月重点工作的安排调整供应商结构使之达到资源配置最优化,成本最低化,质量最优化。宿舍和食堂管理制度的修改和完善。通州分公司3