excel2007函数应用完全手册..pdfVIP

Excel2007函数应用完全手册 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特 殊 公 式 。 以 常 用 的 求 和 函数 SUM 为 例 ， 它 的 语 法 是 “SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个 函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后 紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括 号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺 序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存 款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大 类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过 单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义 好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的 公式。以公式 “SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号 “”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)” 是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26” 则是常量，“*”和 “+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本 运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是 函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参 数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数 字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A) 或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数 的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 1 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代 表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本 “黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因 为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变 化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两 种类型。例如在公式“IF(A3 0,,A2/A3)”中，“A3 0”就是一个可 以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3 0”为TRUE(真) 时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计 算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数 进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按 下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要 用逗号 “,”隔开，各行的数值要用分号 “;”隔开。假如你要表示第 1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3列的常量数组 “{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个 公式。例如公式“TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所 引用的矩形单元格区域 “B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 (4)错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如 “ERROR.TYPE”函 数就是以错误值作为参数。它的语法为 “ERROR.TYPE(error_val)”， 如果其中的参数是#NUM!，则返回数值 “6”。 (5)单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表 单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于 它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的 数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工 作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发