第3章--表格应用.pptxVIP

第3章 表格应用;使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2013提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。 1．插入表格 用表格网格创建表格：可将插入符置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显示表格的创建效果，拖至所需的行和列后单击鼠标即可。;用“插入表格”对话框创建表格：用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。 将插入符置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”项，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中设置表格的行数和列数，然后在“‘自动调整’操作”设置区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮。 选中“固定列宽”单选钮，并在其后选择“自动”，或选中“根据窗口调整表格”单选钮，则表格的宽度将与正文区宽度相同，单元格宽等于正文区宽度除以列数；选中“根据内容调整表格”单选钮，表格列宽随每一列输入的内容多少而自动调整。 ;绘制表格：使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。 单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”选项，将鼠标指针移至文档编辑窗口，此时鼠标指针变为笔形状，单击并拖动鼠标，此时将出现一可变的虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。用同样的方法可绘制表格的横线和竖线。;2．在表格中输入内容 要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符，然后输入内容。 ;插入表格后，可以根据需要在表格中插入或删除行、列，调整行高和列宽，以及合并单元格等，使表格满足使用需要?? 1．选择表格、单元格、行和列 单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮可选中整个表格。 将鼠标指针移到单元格的左下角，待鼠标指针变成向右上斜箭头形状后单击，可选中该单元格。;选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。 选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。 ;将鼠标指针移到行左边界的外侧，待鼠标指针变成斜右上箭头形状后单击，可选中一整行；若按住鼠标左键上下拖动鼠标可选中多行。 将鼠标指针移到列顶端，待鼠标指针变成黑色向下箭头形状后单击，可选中一整列；若按住鼠标左键左右拖动可选择多列。 ;除了以上的选择方法外，将插入符定位在某个单元格中，然后单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。 ;2．插入和删除行、列 当需要向已有的表格中添加新的记录或数据时，就需要向表格中插入行或列。此外，对于不再需要的行或列，可以将其删除。 将鼠标指针移到表格某行单元格下方的边框线上，此时出现带圈的加号。单击加号即可在所选行的下方插入一行。;将鼠标指针移到表格某列顶行的单元格右侧的列边框线上，待出现带圈的加号时单击，可在所选列的右侧插入一列。;除此之外，也可确定插入位置后单击“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”和“在右侧插入”按钮，在所选位置的上方或下方插入行，左侧或右侧插入列。当同时选中多行或多列时，可同时插入多行或多列。 ;要删除列或行，可将插入符定位在要删除的行或列的任意单元格中，或选择要删除的行或列，然后单击“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项。 若选择列表中的“删除单元格”或“删除表格”项，可删除插入符所在单元格或整个表格。 ;3．调整行高和列宽 默认情况下，表格中的所有行的高度相同，所有列的宽度相同。下面对表格的行高和列宽进行调整。 将鼠标指针移到表格某行的下边框线上，待鼠标指针变成上下双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并上下拖动，到合适高度后释放鼠标，即可调整该行的高度。 ;将鼠标指针移到某列的列边框线右侧，待鼠标指针变成左右双向箭头形状后按下鼠标左键并左右拖动，可调整该列的宽度。 ;若要精确调整行的高度和列的宽度，可选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值，然后按【Enter】键。 平均分布行和列：选中多行或多列，单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮，可将所选的行或列设置为相同的高度或宽