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第3章 表格应用;使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2013提供了多种创建表格的方法,创建好表格后,还可以很方便地修改表格,移动表格位置或调整表格大小,以及为表格或单元格添加边框和底纹等。
1.插入表格
用表格网格创建表格:可将插入符置于要创建表格的位置,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在显示的网格中移动鼠标指针,此时将在文档中显示表格的创建效果,拖至所需的行和列后单击鼠标即可。;用“插入表格”对话框创建表格:用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制,还可以对表格格式进行简单设置,所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。
将插入符置于要创建表格的位置,单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮,在展开的列表中选择“插入表格”项,打开“插入表格”对话框,在“列数”和“行数”编辑框中设置表格的行数和列数,然后在“‘自动调整’操作”设置区选择一种定义列宽的方式,单击“确定”按钮。
选中“固定列宽”单选钮,并在其后选择“自动”,或选中“根据窗口调整表格”单选钮,则表格的宽度将与正文区宽度相同,单元格宽等于正文区宽度除以列数;选中“根据内容调整表格”单选钮,表格列宽随每一列输入的内容多少而自动调整。 ;绘制表格:使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格,或对现有表格进行修改。
单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在展开的列表中选择“绘制表格”选项,将鼠标指针移至文档编辑窗口,此时鼠标指针变为笔形状,单击并拖动鼠标,此时将出现一可变的虚线框,松开鼠标左键,即可画出表格的外边框。用同样的方法可绘制表格的横线和竖线。;2.在表格中输入内容
要在表格中输入内容,只需在表格中的相应单元格中单击鼠标,然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符,然后输入内容。
;插入表格后,可以根据需要在表格中插入或删除行、列,调整行高和列宽,以及合并单元格等,使表格满足使用需要??
1.选择表格、单元格、行和列
单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮可选中整个表格。
将鼠标指针移到单元格的左下角,待鼠标指针变成向右上斜箭头形状后单击,可选中该单元格。;选择多个相邻的单元格:单击要选择的第一个单元格,将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格,按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。
选中多个不相邻单元格:按住【Ctrl】键的同时,依次选择要选取的单元格。
;将鼠标指针移到行左边界的外侧,待鼠标指针变成斜右上箭头形状后单击,可选中一整行;若按住鼠标左键上下拖动鼠标可选中多行。
将鼠标指针移到列顶端,待鼠标指针变成黑色向下箭头形状后单击,可选中一整列;若按住鼠标左键左右拖动可选择多列。
;除了以上的选择方法外,将插入符定位在某个单元格中,然后单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮,在展开的列表中选择相应选项,可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。
;2.插入和删除行、列
当需要向已有的表格中添加新的记录或数据时,就需要向表格中插入行或列。此外,对于不再需要的行或列,可以将其删除。
将鼠标指针移到表格某行单元格下方的边框线上,此时出现带圈的加号。单击加号即可在所选行的下方插入一行。;将鼠标指针移到表格某列顶行的单元格右侧的列边框线上,待出现带圈的加号时单击,可在所选列的右侧插入一列。;除此之外,也可确定插入位置后单击“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”和“在右侧插入”按钮,在所选位置的上方或下方插入行,左侧或右侧插入列。当同时选中多行或多列时,可同时插入多行或多列。
;要删除列或行,可将插入符定位在要删除的行或列的任意单元格中,或选择要删除的行或列,然后单击“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项。
若选择列表中的“删除单元格”或“删除表格”项,可删除插入符所在单元格或整个表格。
;3.调整行高和列宽
默认情况下,表格中的所有行的高度相同,所有列的宽度相同。下面对表格的行高和列宽进行调整。
将鼠标指针移到表格某行的下边框线上,待鼠标指针变成上下双向箭头形状时,按住鼠标左键不放并上下拖动,到合适高度后释放鼠标,即可调整该行的高度。
;将鼠标指针移到某列的列边框线右侧,待鼠标指针变成左右双向箭头形状后按下鼠标左键并左右拖动,可调整该列的宽度。
;若要精确调整行的高度和列的宽度,可选中行或列后,在“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值,然后按【Enter】键。
平均分布行和列:选中多行或多列,单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮,可将所选的行或列设置为相同的高度或宽
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