设备备品管理规范.doc

设备备品管理规范 签署项 姓名 日期 本文件修订 本文件复核 本文件核准 文 件 会 签 文件名称 设备备品管理规范 QI-EQ1-013-00 申 请 者 申请部门 设备工程部 2016年05月30日 申请部门主管 会签部门（请在对应部门“□”框内打“√”） □ 人事行政处 □ 制造处 □ 采购处 □ 资材处 □ 品质管理处 □ 研发处 □ IT资讯处 □ 厂务工程处 □ 财会处 □ 专案整合处 □ 业务处 □ 产品管理处 □ 公共关系部 □ IE工程部 □ □ 功能主管 □ 管理者代表  文 件 更 改 记 录 版本 修 改 内 容 纪 要 编制 修改日期 00 首次发行 目的 设备备品管理，确保设备运转，保证异常以及定期保养过程顺畅，故制定本规则。规则主要目的在于要科学的、有计划的对备品备件进行管理，做好备件的计划工作，做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，保证设备损坏后有物可换、可修；本规则的建立以使各补给需求备品透明化，进而减少呆滞物料产生，降低库存，减少成本支出，并能建立完备之备料计划。 适用范围 设备备品备件的采购、储备、使用、补充、维修、检查的内容及方法。 适用于公司生产设备的备品备件管理，涵盖计划性维修（例行保养维护）、非计划性维修两类情况。 各单位应根据本办法制定相应的备品备件管理和实施细则。 术语和定义 备品备件：指在生产设备运行维护、检修和抢修过程中，为缩短设备停歇时间，保障设备安全稳定运行，事先按一定数量采购和储备好的零部件、包括事故备品、消耗性备品。 事故备品：指用于突发事故抢修而且具有加工或采购周期长、修复困难、价格贵重、消耗频次低等特点的物资。包括设备性备品、配件性备品和材料性备品。 消耗性备品：指用于计划性例行预防保养检修使用的物料备件。包括设备正常运行情况下容易磨损，正常检修需要更换的零部件；为保证设备正常运行缩短检修时间用的检修轮换部件材料；在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器；或大修项目需要的材料、设备和零部件。 职责和权限 采购单 设备工程部 负责设备备品备件的入库、保管、登记发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计。? 负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况；负责本单位本级管理备品备件的采购计划制定；负责对备品备件的修旧利废。 负责对更换下的非消耗性备品进行分类处理，包括报废、维修、检验。 工作程序 制定备品备件安全库存/设备备品清单? 设备部根据设备说明书制定[设备备品统计表]，根据实际消耗状况，建立备品安全库存量数据。? [设备备品统计表]应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，[设备备品统计表]应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。? 新增设备的设备维修耗材需更新到[设备备品统计表]。? 新设备随机附带备件入库，记手工帐。 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 设备备件的采购申报 在备品备件库建有库存的，编撰备品料号，每月末，设备部工程师根据[设备备品统计表]及安全库存量进行月末盘点，对低于安全库存备品即达到最小库存的执行请购。 更换周期较长备品，不留备件的，设备工程师负责在充分考虑提前期的情况下按月填写需求。 突发故障损坏的备件由设备工程师执行紧急请购，开立PR交采购单 设备备件入库 设备备件到货后，厂商交由仓库收货，仓库再交由设备工程师点收并进行检验程序，合格品库房核对后对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不合格品的备品备件通知采购单位退货或执行更换。 设备备件保管 各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。 每月底盘点一次，要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致，建立料号。 备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。 设备备件的领用 设备备件领取由设备工程师填写备件领用单，经登记后核准后，领取备件。 特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。 库房应保证先进先出。 待修件、报废件管理 替换下来的零部件，由设备工程师一周内作出处置意见，并申报主管核准。 对于待