品质小组比德文协同办公系统实施调研表V1.1-1.doc

说明 本表单的调研信息用于比德文协同办公系统建设，所有表单的具体填写方式都有一个样例供参看，在填写本表单的时候，如有如何不清楚之处，请致电泛微公司或公司项目小组成员，我们将立即为你解答。纸质文档请使用正楷字体填写。感谢您的通力协助！ 第二部分：本部门的主要工作职责 调研目的：主要了解每一个部门工作职责 No. 工作职责 负责人 汇报人（直接上级） 备注 快速解决生产中出现的品质问题。 与生产、品质、采购、仓储等部门密切协同，快速响应，采用“非正常思维、非正常手段、非正常方法，快速解决正常问题”。将车存在的质量问题彻底改善，持续完善产品，提高品质。 根据具体情况，对工艺、供应商以及技术图纸等做相应调整。 潘建伟 李扬 刘海 于波 说明：工作职责栏主要填写您部门的日常主要的工作任务，请尽量填写详尽。负责人栏请填写对该工作负责的员工；汇报人栏填写负责人需要汇报的对象（一般是指上级）；备注栏请填写与此项工作职责有关的其它描述； 第三部分：人力资源信息调研 调研目的：在系统的设置中，必须要了解到我们每一个部门，每一位员工的情况，每一位员工在公司内的角色，每一个岗位的职责和行使的权利，员工与员工之间的上下级关系和工作关系。 部门人员名单 No. 姓名 职位 主要工作职责 上级 下属 联系电话 1 潘建伟 组员 负责产品机械部分的品质改善工作。 负责小组工作计划的编制。 于波 2 刘海 组员 负责产品电器部分的品质改善工作。 负责品质检验工作环节的品质控制与改善。 于波 说明：姓名栏只要填写姓名，职位栏填写相关职位，主要工作职责栏填写该员工在公司日常处理的事务，上级栏填写该员工的直接上级领导，下属栏填写该员工的直接下属，如果没有请填写无。电话以便我们跟相关员工直接取得联系。 第四部分：知识管理调研 样例：一个部门中的文档分类： 调研目的： 一级目录 二级目录 三级目录 创建人 批准人(相关流程) 可否发布 可否回复 可否共享 默认共享 公文类 合同类 档案类? 通知类 内部 外部 是 否 是 所有公司员工可查阅 设计类 工程类 否 否 否 需特定人员申请后方可查阅 内部 外部 否 是 是 所有公司员工可查阅 大事记 行政部 行政部经理 否 是 是 所有公司员工可查阅 建议和意见 友情提示 建议和意见 所有人 不需要审批 否 否 否 友情提示 所有人 不需要审批 了解每一个部门，每一位员工日常处理的文档和文件的种类、格式以及安全控制。什么样的文档由什么样职位的人来负责。 文档的目录结构： 文档的目录结构是把您手头上的按照一定的规则来分类，以便在系统中统一管理。 说明: 这个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表中填写好一级目录,二级目录和上级目录。 创建人栏请填写对该目录的文档谁具有权限来创建，批准人栏请填写本目录底下的文档由谁负责批准，可否发布栏是指以后这个目录下的文档是否可以发布公司的内部网站或外部网站上；可否回复栏是指对该目录底下的文档是否允许别人来回复；可否共享栏是指这个目录底下的文档是否可以向特别的部门和某些指定开发浏览权限；最低安全级栏：系统中会规定公司内部的员工的安全级别为10以上，公司总裁的安全级别为30。具体每一位员工的安全级别将由公司管理部门统一来规划。必威体育官网网址说明栏：请填写这个目录底下的文档哪些人可以看到。最低安全级别和最高安全级别栏目你填写的数字是这个目录下的文档的默认最低和最高安全级别。公司内部的安全级别一般这样划分：总裁：30，总监：28, 部长：25，经理：20，助理15，科长：12，一般员工：10 一级目录 二级目录 三级目录 创建人 相关流程 可否发布 可否回复 可否共享 默认共享 品质、流程改善快速推进小组 公文类 内部 品质小组 事业部总监批准 是 否 是 所有公司员工可查阅 档案类? 内部 品质小组 事业部总监批准 否 否 是 所有公司员工可查阅 合同类 设计类 品质小组 事业部总监批准 否 否 否 需特定人员申请后方可查阅 工程类 品质小组 事业部总监批准 否 否 否 需特定人员申请后方可查阅 通知类