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04K3工资个人薪酬核算.ppt
K/3HR产品培训 ——个人薪酬核算 薪酬核算的整合介绍 背景介绍 整合效果 登录 用户管理 权限说明 与GUI工资的联系 工资系统与人事系统的数据存储简介 基础人事自动应用到薪资总体介绍 个人薪酬核算整体介绍 基础人事自动应用到薪资 角色定位 系统设置-系统管理员 日常数据维护-薪酬专员 业务流程 规则设置 对应设置 人事业务关联 自动应用规则 基础人事应用到薪资问题汇总 当期生效? 离职后禁用? 离职人员工资计算? 同步至工资类别原则? 类别设置及管理 类别管理 类别管理应用于集团/公司按业务、部门等进行分类工资核算的业务。应用模式一:按业务分类,从事相同业务的职员其薪酬计算模式一般相同或相似,统一归类管理,不仅适用于单独公司的某业务类别职员,也适用于集团化垂直管理的某业务类别职员。如销售人员主要按销售底薪+提成的计薪模式。应用模式二:按薪资发放形式分类,如绩效奖金、年终奖。应用模式三:集团/公司按组织架构分类,如集团薪酬类别、某某分司类别、某某事部薪酬类别等。 类别管理应用于人事隶属与薪酬支付不一致的业务,借调、外派、挂靠、代发等均可以通过类别进行灵活管理。如人事上职员隶属于A部门,但其它薪酬可以在A部门发,也可以在B部门发,还可以同时在A和B部门。 类别管理可以实现虚拟团队的薪酬管理。 类别管理可以通过同步与人事模块职员一致,也可以自行增减类别中的职员。以保证薪酬业务的灵活性,如对挂靠、人事外包、钟点工等人员的工资业务。 薪酬项目 薪酬项目 职员薪酬组成及与薪酬核算有关的项目均由项目管理统一定义及管理。这些项目包括,第一类:薪酬项目,如基本工资、应发合计等。第二类:组织、人事项目,如部门、职员、职位等。这些项目通过人事薪资同步与组织人事模块数据保持一致。第三类:应用于薪酬核算的其它模块数据项目,如绩效总分、请假时数等。这些项目通过应用薪资数据,获取相应模块的业务数据,参与及至决定其它薪酬核算项目。 职员薪酬组成中的相对固定的,如基本工资等,可自定为固定薪酬项目,结转后可以继承下去。职员薪酬组成中每月可变的,如每月扣项,可设置为可变项。 薪酬项目也为其它薪酬功能所引用,如薪酬设计时所设计的工资项目全部来源于项目管理中,部门发放最终分配到的薪酬项目也来源于项目管理中。 职员在人事业务中会发生异动,异动时如需调整某些薪酬项目金额时,可以在项目管理异动时维护项目设置中设置。 公式设置及应用 公式设置及应用 个人核算流程 个人核算流程 职员个人薪酬核算是将所有与职员薪酬有关的数据、规则汇集在一起由计算机统一计算生成各薪酬结果、结果修订、审核、费用分配、结转的过程。 通过应用、复制数据可以快捷地汇入核算过程中需用到的其它模块数据,包括:薪酬设计数据、部门发放数据、绩效结果数据、考勤结果数据、社保福利数据 通过引入可以按多种文件格式导入外部数据参与薪酬核算 薪酬核算前可以将设置好的各个公式与职员范围组合成方案,即可以设定公式应用的范围。 薪酬核算前还可以通过异动检查核查参与计算的部门、职员是否发生异动。 可以逐个方案计算,也可以选择个方案一次性计算,前者更益于核查每个公式计算的结果影响、后者更快捷。 个人核算 核算时可以设置是否引入个人所得税参与计算。 薪酬核算后,用户可以手动修订计算结果,或批量录入某些薪酬数据项。薪酬数据较多时,可以通过模糊定位直接找到需要修改的数据项。 核算后可以将核算结果以多种文件格式导出,供用户再处理或深入分析。 核算结果可以由领导进行审核或复审。 复审后的结果,可以按工资项目将工资数据分配到会计费用科目,并按总账会计期间或按工资会计期间生成凭证并进行分配。 复审后,用户可以按次或按期进行工资结转,结转后的数据只能查看,结转后将自动转为到下次或下期工资业务。结转后发现数据有误,用户可以反结转到前期/次数据进行调整。 GUI工资介绍 应用实例 问题实例:系统自带了一个集团的工资类别(不是多类别),可以看到整个公司的所有职员,我修改任意一个人的基本信息,在其他类别都会变,但是在其他分类别输入的工资数据在集团的工资类别里面按理说应该可以看到,那我就可以在总的类别里计算,不用分类别,但是测试以后,没有数据,不知道是什么原因.解决方法:对于系统集团工资类别,这是因为在和人力资源数据导入时,如果新增的部门、职员根据就近原则没有对应的工资类别,系统就会自会创建一个名为集团的工资类别来放置这些部门、职员。对于工资系统来讲,基础资料(部门、职员)是实行分类别管理,但信息在账套中也是一套,也就是说一个人的信息在一个工资类别下进行了维护,其它类别下这些信息也会改变,这是正常的系统功能。集团类别只是一个名称,并不是说集团类别就包括所有的分类别,集团类别也只是一个单类别,只
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